लूज़-लीफ़ बाइंडर्स: द ऑर्गनाइज़ेशन हैक यू मिस्ड

एक गन्दा डेस्क अक्सर एक छोटी सी समस्या से शुरू होता है: एक पेपर में कोई स्पष्ट स्थान नहीं होता है। लैपटॉप के पास एक रसीद रहती है। एक स्कूल का फॉर्म एक नोटबुक के नीचे रखा जाता है। एक सेवा दस्तावेज़ एक दराज में फिसल जाता है, और कुछ दिनों के बाद, मुझे याद नहीं आता कि मैंने उसे कहाँ रखा है। मैं उस ढेर को बढ़ने से रोकने के लिए एक साधारण बाइंडर का उपयोग करता हूं। बाइंडर का उद्देश्य मेरे पास मौजूद प्रत्येक कागज़ को रखना नहीं है। यह उन दस्तावेज़ों के लिए एक अल्पकालिक घर के रूप में कार्य करता है जिन पर अभी भी ध्यान देने की आवश्यकता है। ऐसा बाइंडर चुनें जो खोलने में आसान हो और आपके नियमित कागजात के लिए पर्याप्त बड़ा हो। 1.5- या 2 इंच का बाइंडर अधिकांश घरों के लिए अच्छा काम करता है। पाँच से सात टैब डिवाइडर और कुछ प्लास्टिक पॉकेट जोड़ें। मेरे अनुभाग आमतौर पर इस तरह दिखते हैं: - करने के लिए - फ़ाइल करने के लिए - बिल - घर - स्वास्थ्य - स्कूल या कार्य - नोट्स "करने के लिए" अनुभाग सामने रहता है। यह छोटा सा परिवर्तन मुझे पुराने दस्तावेज़ों को खोजे बिना यह देखने में मदद करता है कि क्या कार्रवाई की आवश्यकता है। एक कागज उठाते ही बाइंडर में चला जाता है। मैं एक सरल प्रश्न पूछता हूं: "इस पेपर के साथ क्या होना चाहिए?" यदि मुझे कॉल करने, फॉर्म पर हस्ताक्षर करने, बिल का भुगतान करने या तारीख की जांच करने की आवश्यकता होती है, तो यह "करने के लिए" में चला जाता है। यदि मुझे इसे केवल संदर्भ के लिए रखने की आवश्यकता है, तो यह सही विषय अनुभाग में चला जाता है। अगर मुझे इसकी ज़रूरत नहीं है, तो मैं इसे रीसायकल करता हूं। यह बाइंडर को दूसरे स्टोरेज बॉक्स में बदलने से रोकता है। मैं "करने के लिए" अनुभाग के सामने कागज की एक शीट भी रखता हूँ। इसमें तीन छोटे कॉलम हैं: | दस्तावेज़ | कार्रवाई | दिनांक | |---|---|---| | बीमा पत्र | कॉल प्रदाता | 18 मार्च | | स्कूल फॉर्म | हस्ताक्षर जोड़ें | 20 मार्च | | उपयोगिता बिल | चेक राशि | 22 मार्च | मैं लम्बे नोट नहीं लिखता. कुछ शब्द मुझे यह याद दिलाने के लिए पर्याप्त हैं कि मुझे क्या करना है। अंदर के कवर पर एक स्पष्ट प्लास्टिक की जेब में ऐसी वस्तुएं रखी जाती हैं जिन्हें खोना आसान होता है, जैसे टिकटें, एक पेन, अपॉइंटमेंट कार्ड और छोटे लिफाफे। मैं वहाँ केवल उपयोगी वस्तुएँ ही रखता हूँ। बहुत अधिक आपूर्ति से जेब का उपयोग करना कठिन हो जाता है। मेरे घर के एक वास्तविक उदाहरण में एक स्कूल अनुमति प्रपत्र शामिल है। बाइंडर का उपयोग करने से पहले, मैं अक्सर फॉर्म को रसोई काउंटर पर रखता था। अगर कोई कागज़ात इधर-उधर कर देता, तो मुझे कई कमरे देखने पड़ते। अब फॉर्म "करने के लिए" में चला जाता है और कार्रवाई पत्रक नियत तारीख दिखाता है। एक बार जब मैं इस पर हस्ताक्षर कर देता हूं, तो फॉर्म सौंपे जाने तक स्कूल अनुभाग में चला जाता है। सिस्टम को सेट होने में केवल कुछ मिनट लगते हैं, लेकिन यह काम करता है क्योंकि प्रत्येक पेपर में एक स्पष्ट अगला चरण होता है। मैं सप्ताह में दो बार बाइंडर की जाँच करता हूँ। जांच के दौरान, मैं पूरे किए गए कागजात हटा देता हूं, एक्शन शीट को अपडेट करता हूं, और जरूरत पड़ने पर दस्तावेजों को उनके दीर्घकालिक भंडारण स्थान पर ले जाता हूं। कुछ कागजात बाइंडर में रहने के बजाय लॉक किए गए फ़ाइल बॉक्स या डिजिटल फ़ोल्डर में हो सकते हैं। एक नियम है जिसका मैं पालन करने का प्रयास करता हूं: बाइंडर का उपयोग आसान रहना चाहिए। यदि कोई अनुभाग बहुत अधिक भर जाता है, तो मैं पुराने कागजात हटा देता हूं। यदि कोई लेबल अब मेरी दिनचर्या में फिट नहीं बैठता, तो मैं उसे बदल देता हूं। होम फाइलिंग सिस्टम मेरे रहने के तरीके से मेल खाना चाहिए, न कि मुझे एक जटिल प्रक्रिया का पालन करने के लिए मजबूर करना चाहिए। लक्ष्य एक आदर्श डेस्क नहीं है. लक्ष्य यह जानना है कि घर में प्रवेश करते समय कागज को कहां रखा जाए। एक बाइंडर, कुछ स्पष्ट अनुभाग और एक छोटी कार्रवाई सूची ढीले दस्तावेज़ों को एक ऐसी प्रणाली में बदल सकती है जिसे बनाए रखना आसान है।

कागज के ढेर चुपचाप बढ़ते हैं। एक रसीद एक नोटबुक के नीचे फिसल जाती है। मीटिंग नोट किसी फ़ोल्डर के अंदर गायब हो जाता है. एक उपयोगी वर्कशीट उन पृष्ठों के बीच फंस जाती है जिनका अब कोई महत्व नहीं रह जाता है। मैंने काम पर, घर पर और पढ़ाई के दौरान इस समस्या से निपटा है। मुद्दा हमेशा भंडारण की कमी का नहीं था। यह एक सरल प्रणाली की कमी थी जो मेरी ज़रूरतों के अनुसार बदल सकती थी। यहीं पर एक ढीली पत्ती बांधने की मशीन उपयोगी हो गई। एक निश्चित नोटबुक के विपरीत, एक बाइंडर मुझे पृष्ठों को जोड़ने, हटाने, स्थानांतरित करने और पुन: उपयोग करने की सुविधा देता है। यह छोटा सा अंतर दैनिक संगठन को आसान बना सकता है, खासकर जब जानकारी अक्सर बदलती रहती है। ### मैं अपने काम करने के तरीके के अनुसार पृष्ठों को व्यवस्थित कर सकता हूं। एक बंधी हुई नोटबुक मुझे एक निश्चित क्रम देती है। एक बार जब मैं पेज 20 पर लिखता हूं, तो पेज वहीं रहता है। एक ढीली पत्ती बांधने की मशीन मुझे अधिक नियंत्रण देती है। मैं इसके लिए अनुभाग बना सकता हूं: - मीटिंग नोट्स - प्रोजेक्ट योजनाएं - रसीदें और चालान - प्रशिक्षण सामग्री - व्यक्तिगत रिकॉर्ड - अध्ययन नोट्स - चेकलिस्ट - संदर्भ पृष्ठ जब कोई प्रोजेक्ट बदलता है, तो मैं नवीनतम नोट्स को सामने ले जा सकता हूं। जब कोई विषय बढ़ता है, तो मैं नई नोटबुक शुरू किए बिना अधिक पृष्ठ जोड़ सकता हूं। मैं चल रहे काम के लिए एक बाइंडर का उपयोग करता हूं और इसे टैब्ड सेपरेटर के साथ विभाजित करता हूं। प्रत्येक अनुभाग का एक स्पष्ट उद्देश्य है. यह छोटे नोटों को कई नोटबुक में फैलने से रोकता है। ### यह बार-बार लिखने को कम करता है कई लोग एक ही जानकारी को दोबारा लिखते हैं क्योंकि उनके पुराने नोट्स को अपडेट करना मुश्किल होता है। एक ढीली पत्ती बांधने की मशीन इससे बचने में मदद करती है। विवरण बदलने पर मुद्रित संपर्क शीट को बदला जा सकता है। पूरे दस्तावेज़ को दोबारा प्रिंट किए बिना एक प्रक्रिया मार्गदर्शिका को अद्यतन किया जा सकता है। वर्तमान कार्यभार के आधार पर साप्ताहिक चेकलिस्ट को कॉपी या हटाया जा सकता है। उदाहरण के लिए, एक छोटा सेवा व्यवसाय ग्राहक फॉर्म, आपूर्ति रिकॉर्ड, स्टाफ चेकलिस्ट और रखरखाव नोट्स के साथ एक बाइंडर रख सकता है। यदि कोई फॉर्म बदलता है, तो स्वामी को केवल उस पृष्ठ को बदलना होगा। बाइंडर का शेष भाग यथावत रहता है। इससे कागज की बचत होती है और अव्यवस्था कम होती है। ### यह परियोजनाओं को बदलने के लिए अच्छा काम करता है कुछ काम एक निश्चित मार्ग का अनुसरण नहीं करते हैं। एक विपणन योजना अनुसंधान से शुरू हो सकती है, सामग्री निर्माण में आगे बढ़ सकती है, और बाद में ग्राहक प्रतिक्रिया भी शामिल कर सकती है। परीक्षण के बाद अध्ययन योजना बदल सकती है। घर के नवीनीकरण से नए माप, मूल्य और कार्य सूचियाँ प्राप्त हो सकती हैं। एक बाइंडर इस प्रकार के आंदोलन का समर्थन करता है। मैं उस नोट के बगल में एक नया पृष्ठ रख सकता हूँ जिसका वह नोट है। मैं पूर्ण किए गए कार्यों को एक संग्रह अनुभाग में स्थानांतरित कर सकता हूं। मैं बाद में उपयोग के लिए पीछे खाली टेम्पलेट रख सकता हूँ। सिस्टम प्रोजेक्ट को एक निश्चित नोटबुक में डालने के बजाय प्रोजेक्ट का अनुसरण करता है। यही कारण है कि बाइंडर फ्रीलांसरों, शिक्षकों, छात्रों, कार्यालय टीमों और घरेलू कागजात का प्रबंधन करने वाले परिवारों के लिए उपयोगी होते हैं। ### यह समीक्षा को आसान बनाता है अच्छा संगठन केवल जानकारी संग्रहीत करने के बारे में नहीं है। यह इसे खोजने और इसकी समीक्षा करने के बारे में भी है। एक स्पष्ट बाइंडर मुझे यह पता लगाने में मदद कर सकता है: - कार्य जो अभी भी खुले हैं - फॉर्म जिन्हें अद्यतन करने की आवश्यकता है - नोट्स जिन पर कार्रवाई की आवश्यकता है - दस्तावेज़ जो दीर्घकालिक भंडारण में हैं - विचार जो भविष्य की परियोजना का समर्थन कर सकते हैं रंग टैब, पृष्ठ संख्या और सरल लेबल एक अंतर बनाते हैं। मुझे जटिल फाइलिंग पद्धति की आवश्यकता नहीं है. मुझे केवल ऐसे लेबल चाहिए जो जानकारी खोजने के मेरे तरीके से मेल खाते हों। एक उपयोगी लेबल "समीक्षा करने के लिए," "सक्रिय," "संदर्भ," या "संग्रहीत" हो सकता है। विस्तृत श्रेणियों की लंबी सूची की तुलना में इन शब्दों का उपयोग करना आसान है। ### यह कागज और डिजिटल दोनों कार्यों का समर्थन कर सकता है। एक बाइंडर को डिजिटल टूल को बदलने की आवश्यकता नहीं है। यह उनका समर्थन कर सकता है. मैं अक्सर ऐसी जानकारी के लिए पेपर का उपयोग करता हूं जो त्वरित पढ़ने, लिखावट या दृश्य समीक्षा से लाभान्वित होती है। डिजिटल स्टोरेज उन फ़ाइलों के लिए अच्छा काम करता है जिन्हें साझा करने, खोजने या बैकअप की आवश्यकता होती है। एक बाइंडर मुद्रित सारांश, आरेख, कार्य सूचियाँ और नोट्स रख सकता है जो डिजिटल फ़ाइलों से जुड़ते हैं। एक क्यूआर कोड या संक्षिप्त फ़ाइल नाम एक पेपर पेज को एक ऑनलाइन दस्तावेज़ से लिंक कर सकता है। एक मुद्रित प्रोजेक्ट अवलोकन मुख्य योजना दिखा सकता है, जबकि पूरी फ़ाइलें कंप्यूटर या क्लाउड ड्राइव पर रहती हैं। यह सेटअप मुझे प्रत्येक पृष्ठ को प्रिंट किए बिना एक भौतिक संदर्भ देता है। ### यह लोगों को सक्रिय नोट्स के माध्यम से सीखने में मदद करता है। छात्रों और प्रशिक्षुओं को बाइंडर से लाभ हो सकता है क्योंकि समझ बढ़ने पर नोट्स को फिर से व्यवस्थित किया जा सकता है। एक शिक्षार्थी रख सकता है: - कक्षा नोट्स - अभ्यास प्रश्न - सही कार्य - शब्दावली पृष्ठ - आरेख - फीडबैक शीट - संशोधन चेकलिस्ट एक पाठ के बाद, छात्र कठिन विषयों को समीक्षा अनुभाग में स्थानांतरित कर सकता है। सुधारे गए अभ्यास मूल नोट्स के करीब रह सकते हैं, जिससे प्रगति देखना आसान हो जाता है। एक शिक्षक पाठ योजनाओं, हैंडआउट्स, उपस्थिति पत्रक और गतिविधि नोट्स के साथ एक बाइंडर भी तैयार कर सकता है। जब किसी कक्षा को एक अलग गति की आवश्यकता होती है, तो सामग्री के पूरे सेट का पुनर्निर्माण किए बिना पृष्ठों को समायोजित किया जा सकता है। ### सही सेटअप मायने रखता है यदि प्रत्येक पृष्ठ बिना योजना के इसमें डाला जाए तो एक बाइंडर अव्यवस्था का एक और स्रोत बन सकता है। मैं एक सरल सेटअप का उपयोग करता हूं: 1. बाइंडर के लिए एक स्पष्ट उद्देश्य चुनें। 2. लेबल वाले अनुभागों की एक छोटी संख्या जोड़ें। 3. बार-बार इस्तेमाल होने वाले पेजों को सामने रखें। 4. नियमित समीक्षा के दौरान पुराने पन्ने हटा दें। 5. तैयार सामग्री को संग्रह अनुभाग या किसी अन्य स्थान पर संग्रहित करें। 6. पेज प्रोटेक्टर्स का उपयोग केवल उन दस्तावेज़ों के लिए करें जिन्हें अतिरिक्त सुरक्षा की आवश्यकता है। 7. अतिरिक्त कागज और डिवाइडर एक साथ रखें ताकि अपडेट आसान रहे। बाइंडर को मेरे द्वारा संभाली गई जानकारी की मात्रा से मेल खाना चाहिए। एक पतली बाइंडर एक छोटे कोर्स के लिए उपयुक्त हो सकती है। एक व्यापक मॉडल एक लंबी परियोजना के लिए उपयुक्त हो सकता है, लेकिन इसे अधिक भरने से पृष्ठों को पलटना और ले जाना कठिन हो सकता है। ### बचने योग्य सामान्य गलतियाँ एक गलती है बहुत सारे अनुभाग बनाना। यदि प्रत्येक छोटे विषय को अपना स्वयं का विभाजक मिलता है, तो पृष्ठ ढूंढने में अधिक समय लग सकता है। दूसरी गलती पुराने दस्तावेज़ों को मौजूदा दस्तावेज़ों के साथ मिला कर रखना है। मैं पुराने पृष्ठों को समीक्षा तिथि के साथ चिह्नित करना या उन्हें संग्रह अनुभाग में स्थानांतरित करना पसंद करता हूं। तीसरी गलती केवल उपस्थिति के आधार पर बाइंडर चुनना है। अंगूठी का आकार, कागज की गुणवत्ता, बंद करने की शैली और पोर्टेबिलिटी दैनिक उपयोग को प्रभावित करती है। एक बाइंडर जो अच्छा दिखता है लेकिन आसानी से नहीं खुलता वह निराशाजनक हो सकता है। सर्वोत्तम विकल्प कार्य पर निर्भर करता है. एक छात्र को एक हल्के बाइंडर की आवश्यकता हो सकती है जो बैकपैक में फिट हो। कोई कार्यालय प्रपत्रों और संदर्भ पृष्ठों के लिए एक मजबूत मॉडल पसंद कर सकता है। एक घरेलू उपयोगकर्ता को रसीदों, लेबलों और छोटे दस्तावेज़ों के लिए जेब की आवश्यकता हो सकती है। हर संगठन की समस्या के लिए लूज़-लीफ़ बाइंडर्स कोई जादुई समाधान नहीं हैं। वे काम करते हैं क्योंकि वे पूरे सिस्टम को फिर से शुरू करने के लिए मजबूर किए बिना जानकारी को बदलने की अनुमति देते हैं। मैं शेष संरचना को बरकरार रखते हुए एक पृष्ठ को अपडेट कर सकता हूं, एक अनुभाग को स्थानांतरित कर सकता हूं, या एक दस्तावेज़ को हटा सकता हूं। वह लचीलापन एक साधारण बाइंडर को पहले दिखने की तुलना में अधिक उपयोगी बनाता है। नोट्स, सक्रिय प्रोजेक्ट, अध्ययन सामग्री और घरेलू रिकॉर्ड बदलने के लिए, यह बिखरे हुए कागज को एक ऐसी प्रणाली में बदल सकता है जिसका उपयोग करना और रखरखाव करना आसान है।

कई आयोजन संबंधी समस्याएँ भंडारण की कमी के कारण नहीं होती हैं। वे अक्सर बहुत अधिक वस्तुओं के मालिक होने, चीजों को गलत स्थानों पर रखने, या ऐसी प्रणाली का उपयोग करने से आते हैं जिसमें गंदगी से अधिक प्रयास की आवश्यकता होती है। मैं सोचता था कि एक नया बॉक्स, शेल्फ, या दराज विभाजक समस्या का समाधान करेगा। नतीजा यह हुआ कि अक्सर अधिक कंटेनर उन वस्तुओं से भर गए जिनका मैं शायद ही कभी उपयोग करता था। थोड़े समय के लिए कमरा साफ-सुथरा दिखा, लेकिन फिर वही अव्यवस्था लौट आई। एक बेहतर दृष्टिकोण उस चीज़ से शुरू होता है जो मेरे पास पहले से है। ### कुछ भी खरीदने से पहले जगह देख लें, मैं एक छोटा सा क्षेत्र चुनकर शुरुआत करता हूं, जैसे कि रसोई की दराज, बाथरूम शेल्फ, या बेडसाइड टेबल। एक छोटी सी जगह प्रक्रिया को प्रबंधित करना आसान बनाती है और मुझे यह देखने में मदद करती है कि गड़बड़ी का कारण क्या है। मैं सब कुछ निकालता हूं और समान वस्तुओं को एक साथ रखता हूं: - पेन और कागज - केबल और चार्जर - सफाई उत्पाद - मेकअप और त्वचा की देखभाल - खाद्य भंडारण ढक्कन - उपकरण और स्पेयर पार्ट्स यह कदम अक्सर बताता है कि मेरे पास एक ही उद्देश्य की पूर्ति करने वाली कई वस्तुएं हैं। इससे यह भी पता चलता है कि समस्या बहुत अधिक वस्तुओं से आती है या ख़राब प्लेसमेंट से। ढीले केबलों से भरे दराज को केबल आयोजक की आवश्यकता नहीं हो सकती है। मेरे द्वारा उपयोग की जाने वाली केबलों के लिए इसे कम केबलों और स्पष्ट स्थान की आवश्यकता हो सकती है। ### उन वस्तुओं को हटा दें जो अब दैनिक जीवन का समर्थन नहीं करतीं मैं खुद से कुछ सीधे प्रश्न पूछता हूं: - क्या मैं इस वस्तु का उपयोग करता हूं? - अगर यह गायब हो गया तो क्या मैं नोटिस करूंगा? - क्या मेरे पास कोई अन्य वस्तु है जो समान कार्य करती है? - क्या यह क्षतिग्रस्त है, समाप्त हो गया है, या कोई उपयोगी भाग गायब है? -क्या इसे रखने से अतिरिक्त काम करना पड़ता है? मुझे वह सब कुछ फेंकने की ज़रूरत नहीं है जिसका मैंने हाल ही में उपयोग नहीं किया है। कुछ वस्तुओं का मौसमी या व्यावहारिक मूल्य होता है। एक शीतकालीन कोट, कैम्पिंग स्टोव, या मरम्मत उपकरण महीनों तक अप्रयुक्त पड़ा रह सकता है और फिर भी जगह के लायक हो सकता है। लक्ष्य उपयोगी वस्तुओं को उन वस्तुओं से अलग करना है जो केवल इसलिए रह जाती हैं क्योंकि मैं उनसे छुटकारा पाने के लिए दोषी महसूस करता हूं। उदाहरण के लिए, मुझे एक अलमारी में पाँच पुन: प्रयोज्य बैग मिल सकते हैं। जिन्हें मैं नियमित रूप से उपयोग करता हूं, उन्हें मैं अपने पास रखता हूं, एक को अपनी कार में रखता हूं और बाकी को किसी ऐसे व्यक्ति को दे देता हूं जो उनका उपयोग कर सके। बिना किसी नए भंडारण उत्पाद के अलमारी को जगह मिल जाती है। ### प्रत्येक वस्तु को एक प्राकृतिक घर दें। किसी वस्तु को रखना तब आसान होता है जब उसका भंडारण स्थान मेरे उपयोग के तरीके से मेल खाता हो। मैं उस क्षेत्र के पास दैनिक खाना पकाने के उपकरण रखता हूं जहां मैं भोजन तैयार करता हूं। मैं बैटरियों को उन वस्तुओं के पास एक छोटे जार में रखता हूँ जिनकी उन्हें आवश्यकता होती है। मैं सफाई के कपड़ों को किसी दूर कैबिनेट में छिपाने के बजाय सिंक के पास रखता हूँ। एक अच्छा घर होना चाहिए: - पहुंचना आसान - पहचानना आसान - उपयोग के बिंदु के करीब - वस्तुओं के लिए पर्याप्त बड़ा - रखरखाव में आसान यदि किसी वस्तु को वापस करने में कई कदम लगते हैं, तो मैं शायद इसे एक मेज पर छोड़ दूंगा। यह कोई व्यक्तिगत विफलता नहीं है. यह सिस्टम के बारे में उपयोगी फीडबैक है. सामने के दरवाजे के पास एक टोकरी में चाबियाँ, धूप का चश्मा और मेल रखा जा सकता है। डेस्क पर एक कटोरा ढीली क्लिप और छोटी कार्यालय आपूर्ति एकत्र कर सकता है। ये समाधान उन वस्तुओं का उपयोग करते हैं जो घर पर पहले से ही उपलब्ध हो सकती हैं। ### आपके पास पहले से मौजूद कंटेनरों का उपयोग करें स्टोरेज बॉक्स खरीदने से पहले, मैं घर के बाकी हिस्सों की जांच करता हूं। खाली जूते के बक्सों में केबल, शिल्प आपूर्ति या दस्तावेज़ रखे जा सकते हैं। छोटे खाद्य कंटेनरों में स्क्रू, हेयर एक्सेसरीज़ या बैटरी संग्रहीत की जा सकती हैं। एक साफ़ मग में पेन रखे जा सकते हैं। एक अतिरिक्त टोट बैग पुन: प्रयोज्य शॉपिंग बैग एकत्र कर सकता है। कंटेनर को कमरे से मेल खाने की आवश्यकता नहीं है। इसके लिए सामग्री को ढूंढना आसान बनाना होगा। मैं हर कंटेनर को ऊपर तक भरने से बचता हूं। थोड़ी खाली जगह से वस्तुओं को वापस करना और यह देखना आसान हो जाता है कि अंदर क्या है। जब किसी बॉक्स का उपयोग करना मुश्किल हो जाता है, तो बॉक्स बहुत छोटा हो सकता है, या मैं बहुत अधिक भंडारण कर सकता हूं। लेबल मदद कर सकते हैं, लेकिन वे हर स्थान के लिए आवश्यक नहीं हैं। मैं लेबल का उपयोग तब करता हूं जब कई बक्से एक जैसे दिखते हैं या जब किसी अन्य व्यक्ति को मुझसे पूछे बिना चीजें ढूंढने की आवश्यकता होती है। ### सामान्य अव्यवस्था के लिए सीमाएं बनाएं कुछ श्रेणियां बढ़ती हैं क्योंकि उनके पास कोई स्पष्ट सीमा नहीं होती है। जब हर वस्तु को रहने दिया जाए तो कागज़, मग, कपड़े, केबल और प्रसाधन सामग्री एक कमरे में फैल सकती हैं। मेरे पास मौजूद जगह के आधार पर मैं एक भौतिक सीमा चुनता हूं। - मग को एक शेल्फ पर फिट होना चाहिए। - रोजमर्रा के कपड़े एक ही दराज में फिट होने चाहिए। - महत्वपूर्ण कागजात एक फ़ोल्डर में फिट होने चाहिए। - चार्जिंग केबल को एक छोटे बॉक्स में फिट होना चाहिए। जब जगह भर जाती है, तो मैं और चीजें जोड़ने से पहले वस्तुओं की समीक्षा करता हूं। यह भंडारण को एक अंतहीन विस्तार परियोजना के बजाय एक सौम्य अनुस्मारक में बदल देता है। बच्चों वाला परिवार लिविंग रूम में खिलौनों के लिए एक टोकरी का उपयोग कर सकता है। जब टोकरी भर जाती है, तो परिवार खिलौनों को बच्चे के कमरे में वापस ले जा सकता है या देने के लिए कुछ वस्तुएं चुन सकता है। टोकरी एक बड़ी भंडारण इकाई की आवश्यकता के बिना एक दृश्यमान सीमा बनाती है। ### रोजमर्रा की वस्तुओं के प्रवाह को ठीक करें अव्यवस्था अक्सर एक पैटर्न का अनुसरण करती है। दरवाजे के पास जूते इकट्ठे होते हैं। बर्तन सिंक के पास रहते हैं। पैकेज फर्श पर इकट्ठे होते हैं। कुर्सी पर कपड़ों का ढेर. मैं कई दिनों तक देखता हूँ कि क्या होता है और उस बिंदु की तलाश करता हूँ जहाँ वस्तुएँ हिलना बंद कर देती हैं। यदि मेल रसोई काउंटर पर रहता है, तो मैं वहां एक फ़ोल्डर या छोटी ट्रे रख देता हूं। यदि कपड़े कुर्सी पर इकट्ठे होते हैं, तो मैं पास में एक हुक लगा देता हूँ या कपड़े धोने की टोकरी को पास ले जाता हूँ। यदि दरवाजे के पास बैगों का ढेर लग जाता है, तो मैं उनके लिए एक शेल्फ साफ़ कर देता हूँ। समाधान को उस आदत का समर्थन करना चाहिए जो पहले से मौजूद है। लोगों से पूरे घर में सामान ले जाने के लिए कहना उचित लग सकता है, लेकिन छोटे रास्ते से काम करने की अधिक संभावना है। ### एक छोटा सा रीसेट रूटीन सेट करें, मुझे पूरे सप्ताहांत को व्यवस्थित करने में खर्च करने की आवश्यकता नहीं है। एक संक्षिप्त रीसेट किसी स्थान को उपयोग योग्य बनाए रख सकता है। दिन के अंत में, मैं उनके घरों में सामान लौटाता हूँ, एक सतह साफ़ करता हूँ, और दूसरे कमरे में जो कुछ भी होता है उसे हटा देता हूँ। जब सिस्टम ठीक से काम कर रहा हो तो इसमें कुछ मिनट लग सकते हैं। मैं एक छोटी "स्थानांतरित" टोकरी भी रखता हूँ। जो वस्तुएँ अन्यत्र होती हैं वे दिन के दौरान इसमें चली जाती हैं। बाद में, मैं टोकरी को घर के चारों ओर ले जाता हूं और एक यात्रा में सब कुछ वापस कर देता हूं। यह विधि मुझे एक वस्तु को हटाने के लिए प्रत्येक कार्य में बाधा डालने से रोकती है। यह गलत तरीके से रखी गई वस्तुओं को टेबल और काउंटरों पर स्थायी रूप से रहने से भी रोकता है। ### भंडारण खरीदने से पहले समीक्षा करें जब मैं एक आयोजक खरीदने के लिए ललचाता हूं, तो मैं रुक जाता हूं और तीन चीजें जांचता हूं: 1. क्या मैंने उन वस्तुओं को हटा दिया है जिनकी मुझे अब आवश्यकता नहीं है? 2. क्या शेष वस्तुओं में स्पष्ट घर हैं? 3. क्या नया उत्पाद पहुंच को आसान बना देगा? यदि अंतिम प्रश्न का उत्तर अस्पष्ट है तो मैं प्रतीक्षा करता हूँ। एक नया उत्पाद अव्यवस्था को कम किए बिना छिपा सकता है। कोई खरीदारी तब भी सार्थक हो सकती है जब वह किसी विशिष्ट समस्या का समाधान कर दे, जैसे महत्वपूर्ण दस्तावेज़ों की सुरक्षा करना या सफ़ाई के सामान को बच्चों से दूर रखना। मुख्य बात यह है कि किसी ज्ञात आवश्यकता के लिए खरीदारी की जाए न कि इस आशा के लिए कि कोई उत्पाद एक आदत बना देगा। आयोजन की शुरुआत खरीदारी से नहीं होती। मैं डुप्लिकेट कम करने, उपयोगी वस्तुओं का स्थान बदलने और घर में पहले से ही मौजूद कंटेनरों का उपयोग करके शुरुआत कर सकता हूं। जब कोई प्रणाली मेरी दैनिक दिनचर्या से मेल खाती है, तो चीजों को व्यवस्थित रखने के लिए कम प्रयास की आवश्यकता होती है और कम बर्बादी होती है। इस लेख की सामग्री के संबंध में किसी भी पूछताछ के लिए, कृपया जू से संपर्क करें: Sales@yunyuoffice.com/WhatsApp +8613757889029।

संदर्भ डेविड एलन 2001 गेटिंग थिंग्स डन जूली मोर्गनस्टर्न 2004 ऑर्गनाइजिंग फ्रॉम द इनसाइड आउट मैरी कोंडो 2014 द लाइफ-चेंजिंग मैजिक ऑफ टाइडिंग अप पीटर वॉल्श 2017 लेट इट गो जोशुआ बेकर 2018 द मिनिमलिस्ट होम ग्रेचेन रूबिन 2019 आउटर ऑर्डर इनर कैल्म