"यह सिर्फ एक नोटबुक नहीं है - यह जीवन भर का उपकरण है।" - उद्योग विशेषज्ञ,

मुझे ऐसी नोटबुक नहीं चाहिए जो एक सप्ताह तक अच्छी लगे और फिर दराज में रख दी जाए। मुझे एक नोटबुक चाहिए जिसे मैं काम पर, घर पर और चलते-फिरते इस्तेमाल कर सकूं। मुझे ऐसे पन्ने चाहिए जो मेरी कलम के नीचे अच्छे लगें, एक कवर जो मेरे बैग में रहे, और एक ऐसा आकार जो मुझे धीमा न करे। मैं इसी प्रकार की नोटबुक का उपयोग करता रहता हूं। मेरी समस्या सरल है. मैं बैठकों में नोट्स लेता हूं। मैं कार्य सूचियाँ लिखता हूँ। मैं उन विचारों को रेखांकित करता हूँ जो विषम क्षणों में मेरे पास आते हैं। मैं सामग्री, यात्राओं और क्लाइंट फ़ॉलो-अप के लिए फ़ोन नंबर, त्वरित अनुस्मारक और अनुमानित योजनाएं भी सहेजता हूं। एक कमज़ोर नोटबुक यह सब कठिन बना देती है। पन्ने फट जाते हैं. स्याही के धब्बे. आवरण झुक जाता है. मैं इसका उपयोग बंद कर देता हूं, भले ही मुझे यह शुरुआत में पसंद आया हो। यह नोटबुक उस समस्या को शांत तरीके से हल करती है। दैनिक उपयोग में कवर मजबूत लगता है, इसलिए जब मैं इसे बैकपैक में डालता हूं या कमरों के बीच ले जाता हूं तो मुझे चिंता नहीं होती है। पन्ने चिकने लगते हैं, जिससे मेरे लिए लिखना आसान हो जाता है। मैं एक पेन या पेंसिल का उपयोग कर सकता हूं और गन्दी रेखाओं या ब्लीड-थ्रू से निपटने के लिए बिना रुके चलता रह सकता हूं। मुझे यह भी पसंद है कि यह मेरे दिन के कई हिस्सों में फिट बैठता है। एक पृष्ठ पर कार्य बैठक आयोजित की जा सकती है। अगले पृष्ठ पर किराने की सूची हो सकती है। एक अन्य पृष्ठ में किसी पोस्ट के लिए एक मसौदा विचार, एक कक्षा नोट, या सप्ताह के लिए एक अनुमानित योजना हो सकती है। वह लचीलापन मेरे लिए मायने रखता है क्योंकि मैं एक दिनचर्या के अंदर नहीं रहता। कुछ दिन कॉल्स से भरे होते हैं। कुछ दिन शांत और विचारों से भरे होते हैं। एक नोटबुक जो दोनों को संभाल सकती है वह लंबे समय तक उपयोगी लगती है। ये मैंने असल जिंदगी में देखा है. मैं क्लाइंट नोट्स के लिए अपने डेस्क पर एक नोटबुक रखता हूं। मैं ट्रेन की यात्रा और कॉफी शॉप के काम के लिए अपने बैग में एक और बैग रखता हूं। मेरा एक मित्र दिन में स्कूल नोट्स के लिए और रात में व्यक्तिगत जर्नलिंग के लिए इसी शैली का उपयोग करता है। जब मैं कहता हूं कि एक नोटबुक को अपना स्थान अर्जित करना चाहिए तो मेरा यही मतलब है। यह वास्तविक आदतों के अनुरूप होना चाहिए, न कि केवल शेल्फ पर अच्छा दिखना चाहिए। मुझे इस बात की भी परवाह है कि एक नोटबुक वापस लौटने पर कैसा महसूस होता है। जब मैं इसे दोबारा खोलता हूं, तो मैं चाहता हूं कि पृष्ठ स्पष्ट रहें और पढ़ने में आसान हों। मैं चाहता हूं कि मेरे नोट्स हफ्तों बाद समझ में आएं। मैं चाहता हूं कि मेरे विचार फोन ऐप्स, ढीले कागजों और यादृच्छिक स्क्रैप में बिखरे होने के बजाय एक साथ रहें। यही कारण है कि मैं वर्षों तक एक ही नोटबुक का उपयोग करता रहता हूं। यह मेरी दिनचर्या का हिस्सा बन जाता है।' यह मेरा काम रखता है. यह मेरी योजनाओं को धारण करता है। इसमें वे छोटी-छोटी चीज़ें हैं जो तब मायने रखती हैं जब मुझे बाद में उनकी आवश्यकता होती है। यदि आप एक ऐसी नोटबुक चाहते हैं जो रोजमर्रा की जिंदगी से जुड़ी रहे, तो मैं ऐसी नोटबुक की तलाश करूंगा जो सरल, टिकाऊ और लिखने में आसान हो। यही वह चीज है जो मुझे प्रक्रिया को भारी महसूस कराए बिना व्यवस्थित रहने में मदद करती है। मुझे हर काम करने के लिए नोटबुक की आवश्यकता नहीं है। मुझे बस एक की ज़रूरत है जो मेरे साथ दिखाई देती रहे।

मैं सोचता था कि कागज केवल नोट्स के लिए है। अब मैं इसे अपने दैनिक चिंतन उपकरण के रूप में उपयोग करता हूं। जब मेरा फोन अलर्ट से भर जाता है, तो मेरा दिमाग भी व्यस्त हो जाता है। मैं एक संदेश पढ़ता हूं, एक टैब खोलता हूं और दस सेकंड पहले का विचार खो देता हूं। पेपर मेरे लिए उस भावना को ठीक करता है। मैं एक पृष्ठ खोलता हूं, और शोर कम हो जाता है। मैं समस्या को स्पष्ट शब्दों में लिखता हूँ। कोई परिष्कृत वाक्य नहीं. बिल्कुल असली मुद्दा. "मुझसे वह कार्य क्यों चूक गया?" "मुझे आज क्या ख़त्म करने की ज़रूरत है?" "यह विचार अटका हुआ क्यों लगता है?" वह छोटा सा कदम मेरे दिन की गति बदल देता है। एक खाली पन्ना मुझे बाधित नहीं करता. यह मुझ पर विज्ञापन नहीं धकेलता। यह मुझसे ऐप्स स्विच करने के लिए नहीं कहता है। मैं इसे समझने के लिए काफी समय तक विचार के साथ रहता हूं। जब मुझे अगले स्पष्ट कदम की आवश्यकता होती है तो मैं कागज का भी उपयोग करता हूं। मेरा पेज आम तौर पर इस तरह दिखता है: - वह चीज़ जो मुझे चिंतित करती है - अगली कार्रवाई जो मैं कर सकता हूं - बाद के लिए एक नोट - एक विचार जिसे मैं खोना नहीं चाहता यह सरल लगता है, और इसीलिए यह काम करता है। कुछ महीने पहले, मेरे पास एक कार्य योजना थी जो फिसलती रही। मैं खुद से कहता रहा कि मैं इसे याद रखूंगा। मैंने नहीं। एक सुबह मैंने कार्य को कागज पर लिखा, उसे तीन छोटे भागों में तोड़ दिया, और पृष्ठ को अपने कीबोर्ड के पास खुला रख दिया। मैंने इसे अपनी अपेक्षा से अधिक तेजी से पूरा किया, इसलिए नहीं कि काम आसान हो गया, बल्कि इसलिए क्योंकि मेरे दिमाग ने इसे अकेले ले जाना बंद कर दिया। कागज़ के बारे में यही वह हिस्सा है जिस पर मुझे भरोसा है। यह मुझे सोचने की गति को धीमा करने में मदद करता है। इससे मुझे यह देखने में मदद मिलती है कि क्या मायने रखता है। यह मुझे एक अस्पष्ट चिंता को एक स्पष्ट कार्रवाई में बदलने में मदद करता है। मैं अभी भी अपने फ़ोन, अपने लैपटॉप और अपने कैलेंडर का उपयोग करता हूँ। मैं उनसे मेरे बारे में सोचने के लिए नहीं कहता। जब मुझे शुरुआत करने के लिए जगह, फोकस और साफ-सुथरी जगह की जरूरत होती है तो पेपर वह भूमिका निभाता है। मेरे लिए इसीलिए कागज सिर्फ कागज नहीं है। यह वह उपकरण है जिसके पास मैं तब पहुंचता हूं जब मैं चाहता हूं कि मेरे विचार भटकना बंद कर दें और काम करना शुरू कर दें।

मैं हर समय अच्छे विचार खो देता था। जब मैं ट्रेन में था, किसी मीटिंग में था, या कॉफ़ी के लिए लाइन में खड़ा था तो एक विचार आता था। मैंने खुद से कहा कि मैं इसे बाद में याद रखूंगा। मैं आमतौर पर ऐसा नहीं करता था. विचार धूमिल हो गया, नोट ऐप गड़बड़ा गया और योजना कभी पूरी नहीं हुई। इसीलिए मैंने हर चीज़ के लिए एक नोटबुक रखना शुरू कर दिया। अब मैं हर दिन एक ही जगह लिखता हूं। कार्य नोट्स. सामग्री विचार. छोटे-छोटे कार्य. पुस्तक उद्धरण. यहाँ तक कि खुरदरी रेखाएँ भी जिनका अभी तक कोई मतलब नहीं है। मुझे पाँच ऐप्स खोजने या पुराने संदेशों को स्क्रॉल करने की आवश्यकता नहीं है। मैं एक नोटबुक खोलता हूं, और पेज वहां है। साफ। सरल। तैयार। मुझे काम करने का यह तरीका पसंद है क्योंकि यह मेरी सोच से मेल खाता है। कुछ दिनों में मुझे केवल तीन पंक्तियों की आवश्यकता होती है। अन्य दिनों में मैं पूरा पृष्ठ भर देता हूँ। मैं एक ब्लॉग पोस्ट के लिए एक त्वरित योजना तैयार कर सकता हूं, क्लाइंट कॉल से प्रश्न लिख सकता हूं, या एक नए अभियान के चरणों की सूची बना सकता हूं। जब मैं बाद में पृष्ठों की समीक्षा करता हूं, तो मैं अपनी सोच में पैटर्न देख सकता हूं। सोमवार का एक यादृच्छिक नोट शुक्रवार को एक उपयोगी विचार में बदल सकता है। ऐसा मेरी अपेक्षा से अधिक बार होता है। मैं अपनी नोटबुक का उपयोग वास्तविक दैनिक जीवन के लिए भी करता हूँ। उदाहरण के लिए, मैंने एक छोटी व्यावसायिक यात्रा से पहले एक छोटी पैकिंग सूची लिखी: चार्जर, चार्जर केबल, बिजनेस कार्ड, नोटबुक, पानी की बोतल। मैं कुछ भी नहीं भूला. एक और दिन, मैंने इसका उपयोग एक उत्पाद पृष्ठ के लिए सामग्री ड्राफ्ट की योजना बनाने के लिए किया। मैंने दर्द बिंदु, मुख्य संदेश और तीन सरल बिंदु लिखे जिन्हें मैं समझाना चाहता था। मसौदे को ख़त्म करना आसान था क्योंकि मेरे विचार पहले ही कागज़ पर लिखे हुए थे। यही वह हिस्सा है जिस पर मुझे सबसे अधिक भरोसा है। कोई नोटबुक मुझे अलर्ट भेजने का प्रयास नहीं करता. यह मेरे नोट्स को फ़ोल्डरों में नहीं छिपाता है। यह मुझसे किसी ऐप को अपडेट करने के लिए नहीं कहता। यह बस खुला रहता है और प्रतीक्षा करता है। वह शांत एहसास मुझे ध्यान केंद्रित करने में मदद करता है। मैं बेहतर समझता हूं जब जगह खाली हो और पेज सांस लेने के लिए पर्याप्त खाली हो। मुझे यह भी पसंद है कि जिस तरह से एक नोटबुक मुझे थोड़ा धीमा कर देती है। जब मैं टाइप करता हूं, तो तेजी से आगे बढ़ता हूं और विवरण छोड़ देता हूं। जब मैं हाथ से लिखता हूं, तो मुझे ध्यान आता है कि क्या मायने रखता है। मैं कमजोर विचारों को काट देता हूं। मैं उन पंक्तियों पर गोला लगाता हूँ जिन्हें मैं रखना चाहता हूँ। मैं उन विचारों के बीच तीर खींचता हूँ जो एक साथ हैं। पेज मेरे काम का मानचित्र बन जाता है, और मैं बिना अधिक प्रयास के इसका अनुसरण कर सकता हूं। यदि आप अक्सर विचार भूल जाते हैं, बिखरा हुआ महसूस करते हैं, या नोट्स रखने के लिए बहुत सी जगहों के बीच घूमते रहते हैं, तो एक नोटबुक चीजों को आसान बना सकती है। मैं अपने को दैनिक आधार के रूप में उपयोग करता हूं। विचारों के लिए एक स्थान. योजनाओं के लिए एक जगह. छोटी-छोटी चीज़ों के लिए एक जगह जो अन्यथा गायब हो जातीं। मेरे लिए, यही वास्तविक मूल्य है। एक नोटबुक में सिर्फ शब्द नहीं होते। यह मुझे ढीले विचारों को काम में बदलने में मदद करता है जिनका मैं उपयोग कर सकता हूँ।

मैं बहुत सी जगहों पर नोट रखता था। एक मीटिंग के लिए एक फ़ोन ऐप. क्लाइंट कॉल के लिए एक ढीला पृष्ठ। किसी कार्य के लिए एक चिपचिपा नोट जिसे मैं भूलना नहीं चाहता था। तब मुझे एक विवरण की आवश्यकता थी, और वह मुझे जल्दी नहीं मिल सका। यही वह समस्या है जो मैं अक्सर देखता हूं। नोट्स शुरू करना आसान है, लेकिन बाद में उपयोग करना कठिन है। यदि कोई नोट अगले सप्ताह, अगले महीने, या किसी व्यस्त दिन में मेरी मदद नहीं कर पाता है, तो यह अव्यवस्था जैसा लगने लगता है। मुझे ऐसे नोट्स चाहिए जो अभी काम करें और बाद में भी समझ में आएं। यही कारण है कि मैं एक सरल नोट प्रणाली को महत्व देता हूं जो साफ-सुथरी, पढ़ने में आसान और वापस लौटने में आसान हो। मुझे लगता है कि शीर्षक इस विचार को अच्छी तरह से बताता है: आज नोट्स के लिए बनाया गया, हमेशा के लिए उपयोगी। मेरे लिए, इसका मतलब तीन चीजें हैं। एक पृष्ठ पर लिखना आसान होना चाहिए। नोट को स्कैन करना आसान होना चाहिए. दिन बीत जाने के बाद भी एक नोटबुक उपयोगी रहनी चाहिए। जब मैं काम के लिए नोट्स लिखता हूं, तो मुझे जगह चाहिए होती है। जब मैं अध्ययन के लिए नोट्स लिखता हूं, तो मुझे ऑर्डर चाहिए होता है। जब मैं जीवन के लिए नोट्स लिखता हूं, तो मैं एक ऐसा पेज चाहता हूं जो मुझसे न लड़े। मैंने पाया है कि एक अच्छी नोटबुक को शोर की आवश्यकता नहीं होती है। इसमें विचार के लिए जगह चाहिए. यहाँ वह है जिसकी मैं तलाश कर रहा हूँ। मुझे ऐसा लेआउट पसंद है जो मुझे कॉल या मीटिंग के दौरान तेजी से आगे बढ़ने की सुविधा देता है। मुझे ऐसा कागज़ पसंद है जो चिकना लगे और स्याही अच्छी तरह पकड़ सके। मुझे साधारण कवर और साफ़ पेज पसंद है, क्योंकि इससे मुझे नोट पर ध्यान केंद्रित करने में मदद मिलती है। मुझे ऐसे अनुभाग या मार्कर भी पसंद हैं जो मुझे बाद में सही पृष्ठ पर लौटने में मदद करते हैं। वह छोटा सा विवरण किसी भी फैंसी फीचर की तुलना में मेरा अधिक समय बचाता है। उदाहरण के लिए, मैंने एक बार क्लाइंट कॉल के बाद कुछ त्वरित नोट्स लिखे थे: - बजट रेंज - उत्पाद प्रश्न - अनुवर्ती तिथि - डिलीवरी के बारे में एक चिंता एक सप्ताह बाद, मुझे उस पृष्ठ की फिर से आवश्यकता थी। चूँकि पृष्ठ साफ-सुथरा था, मैंने इसे कुछ ही सेकंड में ढूंढ लिया। मुझे पाठ की दीवार के माध्यम से पढ़ने की आवश्यकता नहीं थी। मुझे यह अनुमान लगाने की ज़रूरत नहीं थी कि मेरा क्या मतलब है। मैं नोट टूल से इसी प्रकार की उपयोगिता चाहता हूं। मेरा यह भी मानना ​​है कि एक नोटबुक को कई क्षणों में काम करना चाहिए। एक छात्र इसका उपयोग कक्षा नोट्स और परीक्षा समीक्षा के लिए कर सकता है। एक डिज़ाइनर इसका उपयोग मोटे विचारों और प्रोजेक्ट नोट्स के लिए कर सकता है। मेरे जैसा बिक्री प्रतिनिधि इसका उपयोग लीड विवरण, कॉल नोट्स और अगले चरणों के लिए कर सकता है। माता-पिता इसका उपयोग स्कूल अनुस्मारक, खरीदारी सूचियों और सप्ताह की योजनाओं के लिए कर सकते हैं। उपयोग बदल जाता है. जरूरत वही रहती है. मैं एक ऐसी जगह चाहता हूँ जो बिना गन्दा हुए यह सब रख सके। मेरा अपना नियम सरल है. मैं तारीख लिखता हूं. मैं प्रत्येक विषय को एक स्पष्ट शीर्षक देता हूँ। मैं बिंदुओं के बीच पर्याप्त जगह छोड़ता हूं। मैं कार्य आइटमों को एक छोटे चिह्न से चिह्नित करता हूं ताकि मैं उन्हें तेजी से पहचान सकूं। वह आदत पुराने नोटों को उपयोगी बनाती है। इससे मुझे अपने सिस्टम पर भरोसा करने में भी मदद मिलती है। मैंने लोगों को उन उपकरणों पर पैसा खर्च करते देखा है जिनका वे बमुश्किल उपयोग करते हैं क्योंकि सेटअप बहुत जटिल लगता है। मैंने यह भी देखा है कि लोग हर दिन सादे नोटों का उपयोग करते हैं क्योंकि प्रणाली उनके जीवन से मेल खाती है। मुझे दूसरे ग्रुप पर ज्यादा भरोसा है. सरल उपकरणों का उपयोग किया जाता है. प्रयुक्त उपकरण सहायक बन जाते हैं। सहायक उपकरण आसपास रहते हैं। मेरे लिए "सदैव उपयोगी" का यही अर्थ है। ऐसा नहीं है कि कोई नोट सालों तक सही हालत में रहता है। ऐसा नहीं है कि हर पेज महत्वपूर्ण हो जाता है. इसका मतलब है कि नोट अभी भी अपनी जगह बनाता है क्योंकि जब भी मुझे ज़रूरत होती है तो यह मदद करता रहता है। यदि मैं एक नोटबुक या नोट प्रणाली चुन रहा हूं, तो मैं खुद से कुछ प्रश्न पूछता हूं: क्या मैं बिना धीमा किए इसमें लिख सकता हूं? क्या मुझे बिना प्रयास के पुराने नोट मिल सकते हैं? क्या मैं काम, अध्ययन और दैनिक जीवन के लिए उसी प्रणाली का पुन: उपयोग कर सकता हूँ? क्या यह कई पृष्ठों के बाद भी साफ़ रह सकता है? यदि उत्तर हां है, तो मुझे पता है कि मैं इस पर भरोसा कर सकता हूं। मुझे ऐसे नोट नहीं चाहिए जो एक दिन के लिए अच्छे लगते हों और उसके बाद उनका मूल्य खो देते हों। मुझे ऐसे नोट्स चाहिए जो मेरे साथ बढ़ते रहें। मुझे एक पेज चाहिए जिसे मैं किसी मीटिंग, क्लास या घर पर एक शांत शाम के दौरान खोल सकूं और फिर भी पता लगा सकूं कि क्या मायने रखता है। मैं इसी प्रकार का नोट सेटअप बार-बार देखता रहता हूँ। मेरे लिए, सबसे अच्छा नोट टूल वह नहीं है जो सब कुछ करने का प्रयास करता है। यह वह है जो मुझे आज स्पष्ट रूप से लिखने और बाद में अर्थ खोजने में मदद करता है। यही असली वादा है जिसकी मुझे तलाश है। अब उपयोगी. बाद में उपयोगी. जब भी मैं इस पर वापस आता हूं तो उपयोगी होता हूं।

मैं नोट्स, चैट ऐप्स, कैलेंडर और अव्यवस्थित कार्य सूचियों के बीच कूदता रहता था। मेरा काम टुकड़ों में बंटा हुआ महसूस हुआ। मेरा दैनिक जीवन भी ऐसा ही था। मैं छोटे-छोटे काम भूल गया, फॉलो-अप से चूक गया और हर चीज़ पर नज़र रखने की कोशिश में बहुत अधिक ऊर्जा खर्च कर दी। इसीलिए मैं ऐसे उपकरण को महत्व देता हूं जो काम और जीवन दोनों के लिए उपयुक्त हो। मैं अपने कार्यों, योजनाओं, अनुस्मारकों और विचारों के लिए एक स्थान चाहता हूँ। मैं इसे सुबह खोलना चाहता हूं, देखना चाहता हूं कि क्या मायने रखता है, और कम तनाव के साथ अपना दिन गुजारना चाहता हूं। मुझे और अधिक शोर की आवश्यकता नहीं है. मुझे कुछ सरल चाहिए जो मुझे कार्य करने में मदद करे। काम के दौरान, मैं अपना दिन साफ़ रखने के लिए इसका उपयोग करता हूँ। मैं क्लाइंट कॉल, सामग्री ड्राफ्ट, प्रोजेक्ट चरण और छोटे फॉलो-अप लिखता हूं। जब कोई मीटिंग ख़त्म होती है, तो मैं तुरंत अगली कार्रवाई जोड़ देता हूँ। यह मुझे यह पूछने से बचाता है, "मैं क्या भूल गया?" बाद में। मेरी अपनी दिनचर्या से एक वास्तविक उदाहरण: एक बार मुझे तीन क्लाइंट अपडेट, एक विज्ञापन समीक्षा और दोपहर के भोजन से पहले समाप्त करने के लिए एक रिपोर्ट मिली थी। मैंने प्रत्येक आइटम को टूल में डाला, उन्हें थोड़ा सा समय दिया, और एक-एक करके उनकी जाँच की। मेरा दिन अभी भी व्यस्त महसूस हुआ, लेकिन नियंत्रण में महसूस हुआ। घर पर मैं इसे अलग तरीके से इस्तेमाल करता हूं। मैं किराना नोट्स, परिवार योजनाएं, बिल, फिटनेस लक्ष्य और यात्रा संबंधी विचार एक ही स्थान पर रखता हूं। सिर्फ एक बात याद रखने के लिए मुझे पांच ऐप्स के बीच स्विच करना पसंद नहीं है। एक साझा स्थान मेरे लिए बेहतर काम करता है। इस तरह का टूल मुझे कुछ सरल तरीकों से मदद करता है: मैं काम और व्यक्तिगत जीवन के आधार पर कार्यों को क्रमबद्ध कर सकता हूं, मैं देख सकता हूं कि अब किस पर ध्यान देने की जरूरत है, मैं विचारों को भूलने से पहले सहेज सकता हूं, मैं महत्वपूर्ण नोट्स को आसानी से ढूंढ सकता हूं, मैं पुराने संदेशों को खंगाले बिना अपने दिन की समीक्षा कर सकता हूं, मुझे यह भी पसंद है कि यह विभिन्न प्रकार के लोगों के लिए काम करता है। एक डिज़ाइनर इसका उपयोग प्रोजेक्ट ड्राफ्ट और क्लाइंट फीडबैक के लिए कर सकता है। एक छोटा व्यवसाय स्वामी इसका उपयोग ऑर्डर, शेड्यूल और टीम नोट्स के लिए कर सकता है। माता-पिता इसका उपयोग स्कूल के कार्यक्रमों, खरीदारी सूचियों और घरेलू कार्यों के लिए कर सकते हैं। एक छात्र इसका उपयोग अध्ययन योजनाओं और समय सीमा के लिए कर सकता है। मेरा विचार सरल है: एक अच्छे उपकरण को प्रयास कम करना चाहिए, न कि अधिक प्रयास करना चाहिए। इसका मतलब है साफ़ लेआउट, स्पष्ट लेबल और आसान चरण। जब मैं इसे पहली बार खोलूं तो यह स्वाभाविक लगना चाहिए। इसे केवल व्यवस्थित रहने के लिए मुझे एक नई प्रणाली सीखने के लिए नहीं कहना चाहिए। यदि आप काम और जीवन के लिए एक उपकरण चाहते हैं, तो मुझे लगता है कि सबसे अच्छा विकल्प वह है जिसे आप वास्तव में उपयोग करना जारी रखेंगे। इसे आपकी दैनिक आदतों से मेल खाना चाहिए, आपकी गति का समर्थन करना चाहिए और आपकी ज़रूरतें बदलने पर उपयोगी रहना चाहिए। यही चीज़ इसे पास रखने लायक बनाती है।

मेरे अधिकांश विचार इसलिए लुप्त नहीं होते क्योंकि वे कमज़ोर हैं। वे गायब हो जाते हैं क्योंकि मैं व्यस्त हूं, मेरे हाथ भरे हुए हैं, और मेरे नोट्स ऐप्स, कागज और आधे-अधूरे संदेशों में बिखरे हुए हैं। मैं एक विचार को सहेजने के लिए अपना फोन खोलता हूं, फिर मुझे तीन अन्य दिखाई देते हैं, और मूल विचार चला जाता है। मैं नोटबंदी को डंपिंग ग्राउंड की तरह मानता था। वह कुछ देर के लिए सुरक्षित महसूस हुआ। फिर सूची बढ़ती गई. मेरे पास शॉपिंग रिमाइंडर के बगल में मीटिंग नोट्स, गाने के बोल के बगल में क्लाइंट एंगल और बिना किसी संदर्भ के एक दर्जन आधी-लिखी पंक्तियाँ थीं। जब मैं एक पोस्ट लिखना चाहता था, एक पिच तैयार करना चाहता था, या एक उत्पाद संदेश को आकार देना चाहता था, तो मैंने सोचने से अधिक ऊर्जा खोजने में खर्च की। प्रत्येक विचार को पकड़ने का एक बेहतर तरीका एक नियम से शुरू होता है: प्रवेश बिंदु को सरल रखें। मैं कच्चे विचारों के लिए एक इनबॉक्स का उपयोग करता हूं। वह इनबॉक्स एक नोट्स ऐप, एक वॉयस मेमो फ़ोल्डर या एक पेपर नोटबुक हो सकता है। उपकरण आदत से कम मायने रखता है। अगर चलते समय कोई विचार आता है तो मैं उसे अपने फोन पर बता देता हूं। यदि यह कॉल के दौरान दिखाई देता है, तो मैं एक छोटी पंक्ति लिखता हूं। यदि मैं अपने लैपटॉप के सामने होता हूं, तो विचार को सरल भाषा में टाइप करता हूं। मैं इसे मौके पर ही साफ-सुथरा बनाने की कोशिश नहीं करता। लक्ष्य पूर्ण नोट्स नहीं है. लक्ष्य चिंगारी को खोने से बचाना है। मैं प्रत्येक नोट को एक छोटा फ्रेम देता हूं। कोई लंबी रिपोर्ट नहीं. बाद में समझ में आने के लिए पर्याप्त विवरण। उदाहरण के लिए: - "ग्राहक एक छोटी ऑनबोर्डिंग ईमेल मांगता है" - "बहुत अधिक टैब के कारण समय सीमा छूटने की कहानी" - "शीर्षक विचार: कम शोर, अधिक स्पष्टता" - "एक छोटी दुकान के मालिक से एक मामला जोड़ें जो ऑर्डर के बीच सामग्री लिखता है" ये नोट सादे दिखते हैं। बात तो यही है. जब मैं बाद में लौटता हूं, तो मुझे यह विचार तेजी से दिखाई देता है। मुझे अपने शब्दों को डिकोड करने की जरूरत नहीं है. मैं विचारों को उपयोग के आधार पर अलग करता हूँ। कुछ नोट्स लिखने के लिए हैं. कुछ कार्य कार्यों के लिए हैं. कुछ उत्पाद प्रतिक्रिया के लिए हैं। कुछ सामग्री कोणों के लिए हैं। जब सब कुछ एक ढेर में बैठ जाता है, तो मेरा मन थक जाता है। जब मैं उपयोग के आधार पर क्रमबद्ध करता हूं, तो मैं तेजी से आगे बढ़ता हूं। एक सामग्री विचार एक ब्लॉग पोस्ट बन सकता है। एक ग्राहक टिप्पणी विज्ञापन प्रतिलिपि बन सकती है। फ़ोन अनुस्मारक एक सरल कार्य बन सकता है. एक ही विचार विभिन्न आवश्यकताओं को पूरा कर सकता है, लेकिन मुझे पकड़ने से लेकर कार्रवाई तक का एक स्पष्ट रास्ता चाहिए। मैं संदर्भ भी जोड़ता हूं जबकि यह अभी भी ताज़ा है। बहुत ज्यादा नहीं. बस वह पंक्ति जो मुझे बताती है कि यह विचार क्यों मायने रखता है। एक सरल उदाहरण: मैंने एक ग्राहक को यह कहते हुए सुना, "बैठक के बाद मैं जो कहने की योजना बना रहा हूं उसका आधा हिस्सा भूल जाता हूं।" मैं लिखता हूं: - "एक स्वच्छ मीटिंग नोट प्रवाह की आवश्यकता है" - "दर्द बिंदु: फॉलो-अप से पहले अच्छे विचार गायब हो जाते हैं" - "संभव समाधान: एक टैप वॉयस नोट + त्वरित सारांश" संदर्भ की वह छोटी परत बाद में मदद करती है। इसके बिना, एक नोट अनुमान में बदल जाता है। दिन के अंत में, मैं इनबॉक्स साफ़ करने में कुछ मिनट लगाता हूँ। मैं रखवालों को सही जगह पर ले जाता हूं। मैं बिना किसी अपराधबोध के कमजोर नोट्स हटा देता हूं। मैं उपयोगी विचारों को अगले चरण में बदलता हूँ। यह आदत मुझे विचारों का उपयोग किए बिना एकत्र करने के आम जाल से बचाती है। मैंने इसे टीमों में भी देखा है। एक व्यक्ति बढ़िया मीटिंग नोट्स रखता है, लेकिन कोई उन्हें ढूंढ नहीं पाता। दूसरा वॉइस मेमो सहेजता है, लेकिन कभी वापस नहीं सुनता। दूसरा व्यक्ति पांच ऐप्स में विचार लिखता है, फिर हर सुबह शून्य से शुरू करता है। मुद्दा विचारों की कमी का नहीं है. यह सरल मार्ग का अभाव है. मेरा अपना नियम आसान है: तेजी से कैप्चर करें, हल्के ढंग से क्रमबद्ध करें, अक्सर समीक्षा करें। यही वह बदलाव है जिस पर मुझे भरोसा है। कम घर्षण. कम खोज. सोचने के लिए अधिक जगह. जब मैं अपना सिस्टम छोटा रखता हूं, तो मैं बेहतर लिखता हूं, तेजी से उत्तर देता हूं, और कम अच्छे विचार भूल जाता हूं। नोट प्रणाली से मैं यही चाहता हूं। शोर नहीं. अव्यवस्था नहीं. बस एक साफ-सुथरी जगह जहां एक विचार उतर सकता है और जब मैं वापस आऊंगा तब भी वह वहीं रहेगा। हमारे पास उद्योग क्षेत्र में व्यापक अनुभव है। पेशेवर सलाह के लिए हमसे संपर्क करें: Xu: Sales@yunyuoffice.com/WhatsApp +8613757889029।

डेविड एलन 2001 गेटिंग थिंग्स डन: द आर्ट ऑफ स्ट्रेस-फ्री प्रोडक्टिविटी सोंके अहरेंस 2017 स्मार्ट नोट्स कैसे लें: लेखन, सीखने और सोचने को बढ़ावा देने के लिए एक सरल तकनीक कैल न्यूपोर्ट 2016 डीप वर्क: विचलित दुनिया में केंद्रित सफलता के लिए नियम टियागो फोर्टे 2022 दूसरा मस्तिष्क बनाना: अपने डिजिटल जीवन को व्यवस्थित करने और अपनी रचनात्मक क्षमता को अनलॉक करने का एक सिद्ध तरीका अतुल गवांडे 2010 द चेकलिस्ट मेनिफेस्टो: हाउ टू गेट थिंग्स राइट मिहाली सिसिकजेंटमिहाली 1990 फ्लो: द साइकोलॉजी ऑफ ऑप्टिमल एक्सपीरियंस