10 में से 8 कार्यालय हमारे सर्पिल बाइंडरों पर क्यों स्विच करते हैं? उत्तर सरल है: वे रोजमर्रा की सुविधा, स्थायित्व और एक शानदार लुक एक साथ प्रदान करते हैं। स्पाइरल बाइंडिंग दस्तावेज़ों को पूरे 360 डिग्री तक खोलने और पूरी तरह से सपाट रहने की सुविधा देता है, जिससे वे मैनुअल, वर्कबुक, कुकबुक, कैलेंडर, अध्ययन गाइड और किसी भी सामग्री के लिए उपयुक्त बन जाते हैं, जिसे आसान हाथों से मुक्त उपयोग की आवश्यकता होती है। छिद्रित छिद्रों के माध्यम से पिरोई गई एक मजबूत कुंडल के साथ, ये बाइंडर्स हल्के, किफायती हैं, और विभिन्न ब्रांडिंग या कार्यालय आवश्यकताओं से मेल खाने के लिए 40 से अधिक रंग विकल्पों में उपलब्ध हैं। वे लचीली पृष्ठ संख्या का भी समर्थन करते हैं, मेलिंग के लिए अच्छा काम करते हैं, और कुछ मामलों में हटाने योग्य पृष्ठों की अनुमति भी दे सकते हैं। हालाँकि रीढ़ की हड्डी में छवि संरेखण हमेशा सही नहीं हो सकता है, लेकिन व्यावहारिक लाभ कमियों से कहीं अधिक हैं। कॉइल बाइंडिंग के रूप में भी जाना जाता है, सर्पिल बाइंडिंग कस्टम-मुद्रित पुस्तकों के लिए एक पसंदीदा विकल्प बनी हुई है क्योंकि यह लचीलेपन, सुविधा और एक पेशेवर फिनिश को जोड़ती है जिस पर कार्यालयों को भरोसा है।
मुझे कई कार्यालयों में यही समस्या दिखाई देती है। डेस्कों पर कागजों का ढेर लग गया है। रिपोर्ट प्रपत्रों के साथ मिश्रित हो जाती है। प्रशिक्षण नोट दराजों में गायब हो जाते हैं। कोई एक पेज ढूंढने में दस मिनट लगाता है, फिर उसे दोबारा प्रिंट करता है। आमतौर पर यही वह क्षण होता है जब लोग बेहतर बाइंडर की मांग करना शुरू करते हैं। मैं हर हफ्ते कार्यालय टीमों से बात करता हूं, और उनके बदलाव का कारण शायद ही कभी केवल दिखावे के बारे में होता है। वे ऐसा सिस्टम चाहते हैं जिसका उपयोग करना आसान लगे। वे ऐसी फ़ाइलें चाहते हैं जो क्रम में रहें। वे ऐसा भंडारण चाहते हैं जो रोजमर्रा के काम के लिए काम आए, न कि केवल शेल्फ पर एक तस्वीर के लिए। इसीलिए हमारे बाइंडर चुने जाते रहते हैं। मैं उन छोटी-छोटी चीजों पर ध्यान केंद्रित करता हूं जो कार्यालय में मायने रखती हैं। एक बाइंडर सुचारू रूप से खुलना चाहिए। बाइंडर को पृष्ठों को बिना मोड़े पकड़ना चाहिए। बाइंडर को साफ-सुथरा बंद होना चाहिए और कैबिनेट, मीटिंग टेबल या डेस्क की दराज में साफ-सुथरा रहना चाहिए। मैं यह भी जानता हूं कि ऑफिस का काम एक प्रकार का काम नहीं है। एक एचआर टीम कर्मचारी फॉर्म, साक्षात्कार नोट्स और पॉलिसी शीट संग्रहीत करती है। एक वित्त टीम चालान, व्यय रिकॉर्ड और मासिक रिपोर्ट रखती है। एक बिक्री टीम ग्राहक प्रोफ़ाइल, मूल्य सूची और मीटिंग नोट्स रखती है। एक स्कूल कार्यालय शेड्यूल, नोटिस और मूल दस्तावेज़ रखता है। हर टीम की दिनचर्या अलग होती है, लेकिन जरूरत एक जैसी होती है. वे उन कागजों के लिए एक स्थान चाहते हैं जिनका वे सबसे अधिक उपयोग करते हैं। मैंने उस साधारण आवश्यकता के अनुरूप अपनी बाइंडर रेंज बनाई। हम एक ऐसी संरचना का उपयोग करते हैं जो पृष्ठों को संरेखित रहने में मदद करती है। दैनिक उपयोग में कवर मजबूत लगता है। रीढ़ का क्षेत्र एक साफ़ लेबल स्थान देता है, जिससे लोग सही फ़ाइल तेज़ी से ढूंढ सकते हैं। रिंग या क्लिप सिस्टम को खोलना और बंद करना आसान रहता है, जो तब मायने रखता है जब बाइंडर का उपयोग एक दिन में कई बार किया जाता है। मैं इस बात पर भी ध्यान देता हूं कि लोग कार्यस्थल पर बाइंडरों को कैसे संभालते हैं। कुछ कार्यालय एक कमरे से दूसरे कमरे में चले जाते हैं। कुछ ग्राहक के दौरे के लिए बैग में बाइंडर पैक करते हैं। कुछ लोग उन्हें साझा अलमारियों पर रखते हैं जहां कई लोग एक ही फ़ाइल को छूते हैं। एक कमजोर बाइंडर उस तरह की दिनचर्या में लंबे समय तक नहीं टिक पाता है। पन्ने सिकुड़ जाते हैं. कोने घिस जाते हैं। लेबल छीलें. कार्यालय में एक ही वस्तु को बार-बार बदला जाता है। एक बेहतर बाइंडर उस परेशानी से बचाता है। मुझे एक मध्यम आकार की कंपनी की एचआर टीम याद है जिसके पास तीन अलग-अलग अलमारियों में ढीले फॉर्म के ढेर थे। लोग एक ही प्रश्न पूछते रहे: "नवीनतम संस्करण कहाँ है?" नियुक्ति, ऑनबोर्डिंग और स्टाफ रिकॉर्ड के लिए लेबल बाइंडर्स में बदलने के बाद, कमरे में शांति महसूस हुई। जादू से टीम तेज़ नहीं बनी. उन्होंने खोज और पुनर्मुद्रण में समय बर्बाद करना बंद कर दिया। मैंने यही परिवर्तन एक छोटे लेखा कार्यालय में देखा है। वे मासिक कागजी कार्रवाई बक्सों में रखते थे। जब कर का मौसम आया, तो कर्मचारियों को प्रत्येक बक्सा खोलना पड़ा और मिश्रित फाइलों को छांटना पड़ा। जब उन्होंने कागजात को महीने के हिसाब से स्पष्ट बाइंडर सेट में स्थानांतरित कर दिया, तो काम सौंपना आसान हो गया। एक व्यक्ति वहीं से शुरू कर सकता है जहां दूसरे ने छोड़ा था। उस तरह का बदलाव मायने रखता है. इसलिए नहीं कि बाइंडर्स रोमांचक हैं। क्योंकि ऑर्डर से ऊर्जा की बचत होती है। जब मैं कार्यालय उत्पाद चुनता हूं, तो मैं उपयोग, भंडारण और प्रबंधन को देखता हूं। मैं अपने बाइंडरों के लिए भी यही मानक रखता हूं। मैं एक ऐसा उत्पाद चाहता हूं जो लोगों को दिन में कोई अन्य कार्य जोड़े बिना व्यवस्थित रहने में मदद करे। यदि आपके कार्यालय को मुद्रित दस्तावेज़ों को प्रबंधित करने के लिए एक सरल तरीके की आवश्यकता है, तो मैं ऐसे बाइंडरों से शुरुआत करूँगा जो ठोस लगते हैं, अच्छी तरह से लेबल होते हैं, और नियमित उपयोग में बने रहते हैं। यही कारण है कि कार्यालय बदल जाते हैं। वे डेस्क पर कम गंदगी चाहते हैं। वे कम खोज चाहते हैं. वे एक ऐसी प्रणाली चाहते हैं जिससे कागजी काम को प्रबंधित करना आसान हो जाए।
मैंने देखा है कि एक साधारण बाइंडर परिवर्तन से दैनिक कार्य हल्का हो जाता है। अपग्रेड से पहले, मेरी टीम मीटिंग नोट्स, क्लाइंट फॉर्म, कार्य सूची और प्रिंटआउट का ट्रैक खोती रही। एक व्यक्ति के पास नवीनतम संस्करण था. एक अन्य व्यक्ति के पास पुरानी प्रति थी। हमने यह पूछने में बहुत अधिक ऊर्जा खर्च की, "यह किसके पास है?" और "कौन सा पेज चालू है?" इसीलिए मुझे टीमों के लिए बाइंडर अपग्रेड पसंद है। मैं किसी फैंसी ऑफिस चलन के बारे में बात नहीं कर रहा हूं। मेरा मतलब है एक बाइंडर जो एक स्पष्ट उद्देश्य के साथ स्थापित किया गया है: - प्रत्येक प्रोजेक्ट के लिए लेबल किए गए टैब - मुख्य संपर्कों के लिए एक फ्रंट पेज - एक कार्य शीट जो दिखाती है कि क्या किया गया है, क्या खुला है, और प्रत्येक आइटम का मालिक कौन है - ढीले कागजात के लिए स्पष्ट आस्तीन - एक मजबूत रीढ़ लेबल ताकि कोई भी इसे तेजी से पा सके जब मैं इस तरह की टीम बाइंडर का उपयोग करता हूं, तो मैं एक जगह खोल सकता हूं और पूरी तस्वीर देख सकता हूं। इससे हैंडऑफ़ में मदद मिलती है. यह व्यस्त दिनों के दौरान भी मदद करता है जब लोगों के पास संदेशों या फ़ोल्डरों को खोजने का समय नहीं होता है। एक छोटा सा उदाहरण मेरे सामने है। जिस 5-व्यक्ति सेवा दल के साथ मैंने काम किया, वह ईमेल थ्रेड और रैंडम डेस्क स्टैक में फॉर्म रखने का काम करता था। सोमवार को, उन्होंने एक सप्ताह पहले के नोट्स इकट्ठा करने में समय बर्बाद किया। हमने टीम लीड डेस्क के लिए एक साझा बाइंडर स्थापित करके इसे बदल दिया। प्रत्येक अनुभाग का एक उद्देश्य था: - दैनिक चेकलिस्ट - ग्राहक नोट्स - अनुवर्ती आइटम - आपूर्ति सूची - बैठक सारांश परिणाम सरल था। लोगों ने अनुमान लगाना बंद कर दिया. नई टीम के सदस्य तेजी से सीख सकते हैं। टीम का नेतृत्व प्रत्येक बैठक से पहले एक बाइंडर की जाँच कर सकता है और तैयार होकर आ सकता है। यदि आप इसे स्थापित करना चाहते हैं, तो मैं यहां से शुरू करूंगा: 1. एक टीम प्रक्रिया के लिए एक बाइंडर चुनें, मैं इसे केंद्रित रखता हूं। मीटिंग रिकॉर्ड के लिए एक बाइंडर, प्रोजेक्ट ट्रैकिंग के लिए एक, या क्लाइंट हैंडऑफ़ के लिए एक बाइंडर उस बाइंडर से बेहतर काम करता है जो सब कुछ करने की कोशिश करता है। 2. ऐसे टैब का उपयोग करें जो टीम के काम करने के तरीके से मेल खाते हों, मैं ऐसे लेबल पसंद करता हूं जिन्हें एक नज़र में पढ़ना आसान हो। संक्षिप्त नाम मदद करते हैं. 3. पहला पेज जोड़ें जो बाइंडर की व्याख्या करता हो। मैंने अंदर के कवर पर एक संक्षिप्त गाइड डाला है। यह लोगों को बताता है कि यहां क्या है और इसे कौन अपडेट करता है। 4. नवीनतम पृष्ठ को शीर्ष पर रखें मैं नहीं चाहता कि टीम के सदस्य पुरानी शीटों को खंगालें। नवीनतम संस्करण को पहचानना आसान होना चाहिए. 5. एक निर्धारित लय में इसकी समीक्षा करें मुझे टीम मीटिंग के दौरान त्वरित जांच पसंद है। पुराने पन्ने हट जाते हैं. खुले कार्य अद्यतन हो जाते हैं. बाइंडर उपयोगी रहता है. इस बाइंडर अपग्रेड के बारे में जो बात मुझे सबसे अधिक पसंद है वह यह है कि यह कितना व्यावहारिक लगता है। यह टीम को सब कुछ बदलने के लिए नहीं कहता है। यह टीम को काम करने के लिए केवल एक साफ़ जगह देता है। मुझे यह भी पसंद है कि यह कई सेटिंग्स में फिट बैठता है। मैंने टीमों को कार्यालय प्रशासन, कार्यक्रम योजना, ग्राहक प्रवेश, प्रशिक्षण नोट्स और दैनिक संचालन के लिए इसका उपयोग करते देखा है। उपयोग का मामला बदल जाता है, लेकिन आवश्यकता वही रहती है: लोग स्पष्ट जानकारी, तेज़ पहुंच और कम गलतियाँ चाहते हैं। यदि आपकी टीम अभी भी बिखरे हुए कागजात और मिश्रित नोटों पर निर्भर है, तो मैं एक बेहतर बाइंडर सेटअप के साथ शुरुआत करूंगा। यह एक छोटा सा बदलाव है, फिर भी यह दिन को तुरंत अधिक व्यवस्थित महसूस करा सकता है।
मैं सोचता था कि कार्यालय में जीत बड़े बजट, नए सॉफ्टवेयर या पूर्ण डेस्क ओवरहाल से आती है। मेरे अपने कार्यदिवस ने मुझे गलत साबित कर दिया। एक छोटे से परिवर्तन ने वास्तविक अंतर ला दिया: मैंने प्रत्येक कागज़, नोट और छोटे कार्य को एक ही स्थान दिया। इससे पहले, मेरी डेस्क पूरे दिन व्यस्त महसूस करती थी। कॉफ़ी मग के नीचे एक मीटिंग नोट रखा हुआ था। एक मुद्रित संक्षिप्त विवरण डेस्क के एक तरफ से दूसरे तरफ चला गया। अनुवर्ती प्रश्न वाला एक चिपचिपा नोट एक फ़ोल्डर के नीचे खो गया। मैं खुद से कहता रहा कि मैं इसे बाद में सुलझा लूंगा। बाद में पीछे धकेला जाता रहा. यही समस्या थी. मेरे प्रयास में कोई कमी नहीं थी. मेरे पास एक सरल प्रणाली की कमी थी। तो मैंने एक बनाया. मैंने आने वाले पेपरों के लिए अपने कीबोर्ड के पास एक छोटी ट्रे रखी। मैंने त्वरित नोट्स के लिए एक नोटबुक रखी। मैंने उन कार्यों के लिए एक डिजिटल सूची का उपयोग किया जिनके लिए अनुवर्ती कार्रवाई की आवश्यकता थी। दिन के अंत में, मैंने ट्रे साफ़ करने, वस्तुओं को सही जगह पर ले जाने और अगली सुबह किस चीज़ पर ध्यान देने की ज़रूरत है, यह तय करने में पाँच मिनट बिताए। परिवर्तन छोटा लग रहा था. परिणाम नहीं था. मेरी डेस्क साफ-सुथरी रही। मैंने एक ही पेपर को तीन बार दोबारा पढ़ना बंद कर दिया, सिर्फ यह याद रखने के लिए कि मैंने कहां छोड़ा था। मैंने ग्राहकों के प्रश्नों का उत्तर तेजी से दिया क्योंकि नोट ढूंढना आसान था। जब दिन व्यस्त हो गया तो मुझे कम दबाव महसूस हुआ क्योंकि यादृच्छिक कोनों में कुछ भी छिपा नहीं था। यही वह हिस्सा है जिसे कई कार्यालय टीमें चूक जाती हैं। एक छोटा सा सेटअप बहुत सारे घर्षण को दूर कर सकता है। यदि मैं फिर से शून्य से शुरू कर रहा होता, तो मैं इसी सरल विधि का उपयोग करता: मैं एक आइटम को एक काम देता। कागजात एक ट्रे में जाते हैं। नोट्स एक नोटबुक में चलते हैं। कार्रवाई आइटम एक सूची में जाते हैं. मीटिंग फ़ॉलो-अप एक फ़ोल्डर में जाते हैं। मैं सिस्टम को उस जगह के करीब रखूंगा जहां काम होता है। यदि प्रिंटर पूरे कमरे में है, तो ट्रे कार्यालय के विपरीत दिशा में नहीं होनी चाहिए। अगर मैं कॉल के दौरान नोट्स लिखता हूं, तो नोटबुक फोन के बगल में होनी चाहिए। यदि मेरी टीम फ़ाइलें साझा करती है, तो फ़ोल्डर का नाम पढ़ने में आसान होना चाहिए, न कि मिश्रित लेबल की एक श्रृंखला जिसे केवल एक ही व्यक्ति समझ सके। मैं दिन के अंत के रीसेट को भी छोटा रखूंगा। मेरे लिए पांच मिनट काफी हैं. मैं एक बार में पूरा कार्यालय साफ़ करने का प्रयास नहीं करता। मैं सतह साफ करता हूं, सूची की जांच करता हूं और आगे बढ़ता हूं। यह आदत छोटी-छोटी गड़बड़ियों को पूरी गंदगी में बदलने से रोकती है। मैंने यह काम एक छोटे से बिक्री कार्यालय में देखा जहां मैंने दैनिक प्रशासन में मदद की। टीम की एक सामान्य समस्या थी: प्रत्येक व्यक्ति ग्राहक नोट्स को अलग-अलग तरीके से संग्रहीत करता था। एक ने ढीली चादरों का प्रयोग किया। एक प्रयुक्त डेस्क दराज। एक ने चैट मैसेज में सब कुछ रखा. जब कोई बाहर होता था, तो हममें से बाकी लोगों को खोजना पड़ता था। हमने केवल एक चीज बदली है. हमने हर बार समान फ़ील्ड के साथ एक साझा नोट प्रारूप बनाया: ग्राहक का नाम, अगला चरण, तिथि, स्वामी। कोई फैंसी सेटअप नहीं. कोई लंबी ट्रेनिंग नहीं. कुछ दिनों के बाद, हैंडऑफ़ सुचारू हो गए। छूटे हुए फ़ॉलो-अप हटा दिए गए. लोगों ने देखने में कम और काम करने में अधिक समय बिताया। वह एक वास्तविक कार्यालय जीत थी, और यह एक छोटे से बदलाव से आई थी। मुझे इस तरह के बदलाव पसंद हैं क्योंकि ये सामान्य कामकाजी जीवन का सम्मान करते हैं। अधिकांश कार्यालयों को एक उत्तम प्रणाली की आवश्यकता नहीं होती है। उन्हें एक ऐसी प्रणाली की आवश्यकता है जिसका लोग वास्तव में उपयोग करेंगे। एक साफ़ डेस्क नियम जिसका कोई भी पालन नहीं करता, मदद नहीं करता। एक साधारण आदत जो दिन भर फिट बैठती है, अक्सर बहुत अधिक मदद करती है। यदि आपके कार्यालय में भीड़भाड़ महसूस होती है, तो मैं छोटी शुरुआत करूंगा: एक सतह साफ़ करें। आने वाले काम के लिए एक जगह चुनें. उन कार्यों के लिए एक सूची का उपयोग करें जिनमें कार्रवाई की आवश्यकता है। टीम नोट्स के लिए एक साझा प्रारूप रखें। जाने से पहले कुछ मिनटों के लिए रीसेट करें। यह फोकस के लिए अधिक जगह बनाने के लिए पर्याप्त है। मेरा अब भी मानना है कि कार्यालय की सफलता बाहर से साधारण दिख सकती है। एक ट्रे, एक नोटबुक, एक संक्षिप्त रीसेट, एक साझा प्रारूप। कुछ भी नाटकीय नहीं. फिर भी जब मैं इन उपकरणों का अच्छी तरह से उपयोग करता हूं, तो मेरा दिन आसान लगता है, मेरे काम को ट्रैक करना आसान हो जाता है, और मेरी टीम छोटी-छोटी उलझनों पर कम ऊर्जा बर्बाद करती है। छोटा परिवर्तन. कार्यालय में बड़ी जीत. यह मेरे अपने काम में सच है, और मुझे इस पर भरोसा है क्योंकि मैंने इसे जीया है।
मैं सोचता था कि रोज़मर्रा की छोटी-मोटी परेशानियाँ सामान्य थीं। धीमी दिनचर्या. गंदे नोट्स. एक ही चरण को बार-बार दोहराना। मैंने खुद से कहा कि मैं इसके साथ रह सकता हूं। फिर मैंने एक आसान तरीका आज़माया. मैंने यह बदलाव किसी सामान्य दिन में देखा, किसी बड़े क्षण में नहीं। मेरी मेज हल्की महसूस हुई। मेरा काम तेजी से आगे बढ़ा. मुझे रुकना नहीं पड़ा और उन्हीं समस्याओं को दोबारा ठीक नहीं करना पड़ा। यही वह हिस्सा था जो मुझे सबसे ज्यादा पसंद आया। मैं जो सबसे अधिक चाहता हूँ वह कोई दिखावटी वादा नहीं है। मैं कुछ ऐसा चाहता हूं जो प्रयास बचाए और मेरे दिन के अनुकूल हो। इसीलिए मैं उन उत्पादों और सेवाओं की ओर लौटता रहता हूं जो शुरू से ही आसान लगते हैं। अगर मुझे शुरुआत के लिए किसी लंबी मार्गदर्शिका की आवश्यकता होती है, तो मेरी रुचि खत्म हो जाती है। अगर मैं इसे तुरंत उपयोग कर सकता हूं, तो मैं ध्यान दूंगा। मेरे लिए, वास्तविक मूल्य छोटे-छोटे क्षणों में दिखाई देता है। मैं इसे खोलता हूं. मैंने इसका उपयोग किया। मैं अपने दिन के साथ आगे बढ़ता हूं। मेरे एक मित्र ने बुनियादी सेटअप से स्वच्छ सेटअप पर स्विच करने के बाद यही बात कही। वह एक छोटी सी ऑनलाइन दुकान चलाता है, और वह बार-बार काम करने में बहुत समय बर्बाद करता था। अपना वर्कफ़्लो बदलने के बाद, उन्होंने हर छोटी समस्या का पीछा करना बंद कर दिया। उनके पास ग्राहकों पर ध्यान केंद्रित करने के लिए अधिक जगह थी। उस प्रकार का परिवर्तन वास्तविक लगता है क्योंकि यह केवल एक पृष्ठ पर नहीं, बल्कि दैनिक जीवन में दिखाई देता है। मुझे भरोसे की भी परवाह है. मैं ऐसी निर्भीक बातें नहीं चाहता जो टिक न सकें। मैं स्पष्ट उपयोग, स्थिर परिणाम और यह देखने का एक सरल तरीका चाहता हूं कि यह मेरी आवश्यकताओं के अनुरूप है या नहीं। मेरे लिए इतना ही काफी है. एक अच्छे विकल्प को मुझसे लड़ने के लिए कहे बिना जीवन को आसान बनाना चाहिए। अगर मुझे यह समझाना हो कि कौन सी चीज़ मुझे वापस जाने से रोकती है, तो वह यह होगी: कम घर्षण। कम अपव्यय। कम तनाव. सांस लेने के लिए अधिक जगह. मैंने इसी तरह का बदलाव देखा है। बाहर से यह छोटा लग सकता है, लेकिन मेरे समय में यह बहुत मायने रखता है। इसलिए जब मैं कहता हूं "इसे एक बार आज़माएं," मेरा मतलब है कि अपने आप को एक निष्पक्ष परीक्षण दें। सामान्य दिन में इसका प्रयोग करें. जिस तरह से यह महसूस करता है, जिस तरह से यह काम करता है, और जिस तरह से यह आपके प्रयास को बचाता है, उसके माध्यम से इसे खुद को साबित करने दें। मुझे ऊंचे शब्दों की जरूरत नहीं है. मुझे कुछ ऐसा चाहिए जो फिट बैठे. और एक बार जब मुझे यह पता चल जाता है, तो मैं शायद ही कभी पुराने रास्ते पर लौटना चाहता हूँ। और अधिक सीखना चाहते हैं? बेझिझक जू से संपर्क करें: Sales@yunyuoffice.com/WhatsApp +8613757889029।
मिलर, ए. 2022. आधुनिक कार्यालय टीमों के लिए प्रैक्टिकल बाइंडर सिस्टम चेन, एल. 2023. कैसे व्यवस्थित पेपर फ़ाइलें दैनिक कार्यस्थल दक्षता में सुधार करती हैं रॉबर्ट्स, के. 2021. व्यस्त कार्यालयों के लिए सरल दस्तावेज़ प्रबंधन आदतें पटेल, एस. 2024. स्मार्ट ऑफिस स्टोरेज के माध्यम से डेस्क अव्यवस्था को कम करना गुयेन, टी. 2020. प्रशासनिक सेटिंग्स में साझा बाइंडर्स और बेहतर टीम वर्कफ़्लो
