मैं एक मोटी फ़ाइल खोलने और पन्ने अव्यवस्थित, फटे हुए और कई फ़ोल्डरों में फैले अपडेट को देखने की भावना को जानता हूँ। हर छोटा बदलाव मुझे धीमा कर देता है। मैं पृष्ठ संख्याओं की जांच करने, शीटों को दोबारा छापने और उन ढेरों को ठीक करने में अतिरिक्त मिनट खर्च करता हूं जिन्हें साफ-सुथरा रहना चाहिए था। लॉन्गगैंग युन्यू का स्मार्ट लूज़-लीफ़ सिस्टम मुझे उस काम को संभालने का एक साफ़ तरीका देता है। मैं पूरी फ़ाइल को दोबारा बनाए बिना पेज जोड़, हटा और बदल सकता हूँ। मेरे दस्तावेज़ व्यवस्थित रहते हैं, और मैं साधारण अपडेट पर कम प्रयास खर्च करता हूँ। इससे मुझे कम परेशानी के साथ दैनिक फाइलिंग, उत्पाद शीट, स्कूल हैंडबुक और सर्विस पैक के माध्यम से आगे बढ़ने में मदद मिलती है। मेरी सामान्य प्रक्रिया सरल है. मैं उन पृष्ठों को क्रमबद्ध करता हूँ जिनकी मुझे आवश्यकता होती है। मैं उन्हें ढीली पत्ती वाली संरचना में रखता हूं। मैं केवल वही शीट अपडेट करता हूं जो बदल गई हैं। मैं वही कवर और लेआउट रखता हूं, इसलिए फ़ाइल अभी भी एक जैसी दिखती है। यह मुझे हर बार मूल्य सूची, शेड्यूल या पॉलिसी नोट में बदलाव होने पर दोबारा शुरुआत करने से बचाता है। एक छोटा सा उदाहरण मेरे दिमाग में रहता है. मैंने एक बार एक प्रशिक्षण दल को नए कर्मचारियों के लिए एक बाइंडर तैयार करते देखा था। वे हर महीने कुछ पन्ने बदलते थे। स्विच करने से पहले, उन्होंने पूरे सेट को दोबारा जोड़ने में बहुत प्रयास किया। लूज़-लीफ़ सेटअप में जाने के बाद, टीम ने मुख्य फ़ाइल को यथास्थान रखा और केवल उन पृष्ठों को प्रतिस्थापित किया जिन्हें संपादन की आवश्यकता थी। डेस्क साफ-सुथरी रहती थी और कार्यालय स्टाफ को कम रुकावटें आती थीं। मुझे यह प्रणाली पसंद है क्योंकि यह दैनिक कार्य के लिए उपयुक्त है। यह त्वरित पृष्ठ परिवर्तन का समर्थन करता है. यह फ़ाइलों को पढ़ने में आसान रखता है। जब मैं इसे किसी ग्राहक, छात्र या टीम के साथी को सौंपता हूं तो यह अंतिम स्टैक को व्यवस्थित बनाता है। मुझे कठिन बिक्री पिच की आवश्यकता नहीं है। मूल्य कार्य में ही दिखाई देता है। मेरे लिए, यही चीज़ लॉन्गगैंग युन्यू के स्मार्ट लूज़-लीफ सिस्टम को करीब से देखने लायक बनाती है: कम पुनर्कार्य, कम गड़बड़ी, और ड्राफ्ट से तैयार फ़ाइल तक तेज़ रास्ता।
मैं दाखिल करने में बहुत अधिक समय बर्बाद करता था। मेरी मेज़ पर कागज़ों का ढेर लग गया। लेबल पढ़ना कठिन था। पुराने रिकॉर्ड एक बॉक्स में पड़े थे, अत्यावश्यक फ़ाइलें दूसरे में, और जब भी ग्राहक ने दस्तावेज़ मांगा तो मैं गलत फ़ोल्डर खोलता रहा। काम कठिन नहीं था, लेकिन प्रक्रिया धीमी लग रही थी। मैं जानता था कि मुझे फाइलिंग, दस्तावेज़ भंडारण और दैनिक कार्यालय संगठन को संभालने के लिए एक बेहतर तरीके की आवश्यकता है। इसीलिए मैंने लोंगगैंग युन्यू पर ध्यान देना शुरू किया। मैंने तुरंत जो देखा वह सरल था: जब फाइलिंग आसान हो जाती है, तो पूरा दिन हल्का महसूस होता है। मैं खोजने में कम समय खर्च करता हूं, गलतियों को ठीक करने में कम समय लगाता हूं, और वह काम करने में अधिक समय लगाता हूं जो वास्तव में मायने रखता है। मेरे लिए वह परिवर्तन व्यावहारिक था, नाटकीय नहीं। इससे कार्यालय की वास्तविक समस्या हल हो गई। मैं अक्सर इस बारे में सोचता हूं कि यह दैनिक जीवन में कैसे काम करता है। एक बिक्री टीम को अनुबंध प्रतियों की शीघ्र आवश्यकता होती है। एक क्लिनिक को रोगी के रिकॉर्ड को क्रम में रखने की आवश्यकता होती है। एक स्कूल कार्यालय को समीक्षा के लिए तैयार प्रपत्रों की आवश्यकता होती है। एक छोटे व्यवसाय को आसानी से मिलने वाले चालान और रसीदों की आवश्यकता होती है। प्रत्येक मामले में, धीमी गति से फाइलिंग एक ही परेशानी पैदा करती है। लोग इंतज़ार करते हैं. काम रुक जाता है. छोटी-छोटी त्रुटियाँ बार-बार पूछे जाने वाले प्रश्नों में बदल जाती हैं। मैंने ऐसा बार-बार होते देखा है, और मैंने यह भी देखा है कि कैसे एक बेहतर फाइलिंग पद्धति कार्यालय को शांत बनाती है। जब मैं लोंगगैंग युन्यू को देखता हूं, तो मुझे फाइलिंग के लिए एक अधिक संगठित दृष्टिकोण दिखाई देता है। यह उन लोगों का समर्थन करता है जो स्वच्छ कागजी कार्रवाई और आसान रिकॉर्ड प्रबंधन चाहते हैं। यह मायने रखता है क्योंकि अधिकांश टीमों को अधिक अव्यवस्था की आवश्यकता नहीं है। उन्हें एक सरल प्रणाली की आवश्यकता है जो उन्हें बिना प्रयास बर्बाद किए फ़ाइलों को सॉर्ट करने, संग्रहीत करने और पुनर्प्राप्त करने में मदद करे। मेरा अपना विचार यह है: एक अच्छे फाइलिंग सेटअप को तीन काम करने चाहिए। इसका उपयोग आसान होना चाहिए. इससे जगह बचनी चाहिए. इससे लोगों को बिना किसी देरी के उनकी जरूरत की चीजें ढूंढने में मदद मिलनी चाहिए। यदि इनमें से किसी भी बिंदु पर फाइलिंग पद्धति विफल हो जाती है, तो कार्यालय तुरंत इसे महसूस करता है। मैं बुनियादी बातों से शुरुआत करना पसंद करता हूं। मैं फाइलों को उद्देश्य के आधार पर क्रमबद्ध करता हूं, जैसे अनुबंध, चालान, स्टाफ रिकॉर्ड और दैनिक रिपोर्ट। मैं स्पष्ट लेबल का उपयोग करता हूं ताकि कोई भी फ़ाइल नाम को एक नज़र में समझ सके। मैं सक्रिय दस्तावेज़ों को अपने कार्य क्षेत्र के पास रखता हूँ और पुराने दस्तावेज़ों को एक अलग स्थान पर संग्रहित करता हूँ। मैं अक्सर सिस्टम की जाँच करता हूँ ताकि कागज़ वापस गंदे ढेर में न चले जाएँ। ये चरण सरल लगते हैं. वे सरल हैं. वे काम भी इसीलिए करते हैं. एक उदाहरण मेरे दिमाग में रहता है. मैं जिस छोटे व्यापारिक कार्यालय में काम करता था, वहां ग्राहकों के दौरे के दौरान समय बर्बाद होता रहता था। स्टाफ सदस्यों को प्रत्येक बैठक से पहले फ़ोल्डरों को खोजना पड़ता था। जब उन्होंने अपनी फाइलिंग दिनचर्या को रीसेट किया और एक स्पष्ट भंडारण विधि का उपयोग किया, तो फ्रंट डेस्क साफ-सुथरा दिखने लगा और टीम को दस्तावेज़ बहुत तेजी से मिले। किसी ने भी बड़े शब्दों में बदलाव की तारीफ नहीं की. उन्हें बस अपने दैनिक कार्य में अंतर महसूस हुआ। मैं इसी को सबसे अधिक महत्व देता हूं। प्रचार नहीं. शोर नहीं. बस एक फाइलिंग प्रक्रिया जो वास्तविक कार्यालय की जरूरतों को पूरा करती है। लॉन्गगैंग युन्यू उन लोगों के लिए उपयोगी है जो अपने कार्यस्थल को एक जटिल सेटअप में बदले बिना एक बेहतर फ़ाइल सिस्टम चाहते हैं। मैं इसे दस्तावेज़ संगठन, रिकॉर्ड रखने और कार्यालय भंडारण के लिए एक उपयोगी विकल्प के रूप में देखता हूं जब लक्ष्य चीजों को क्रम में रखना और व्यर्थ गति को कम करना है। यदि मैं एक व्यस्त टीम के लिए फाइलिंग समाधान चुन रहा होता, तो मैं इन बिंदुओं पर गौर करता: स्पष्ट लेआउट, आसान पहुंच, स्वच्छ भंडारण, सरल छंटाई, स्थिर दैनिक उपयोग, ये फैंसी विचार नहीं हैं। वे ऐसे विवरण हैं जो काम को गतिमान रखते हैं। मुझे यह भी पसंद है कि एक अच्छी फाइलिंग विधि विभिन्न प्रकार के उपयोगकर्ताओं का समर्थन कर सकती है। एक छोटे कार्यालय को बुनियादी दस्तावेज़ छँटाई की आवश्यकता हो सकती है। एक बड़ी टीम को भंडारण और पुनर्प्राप्ति पर मजबूत नियंत्रण की आवश्यकता हो सकती है। एक साझा कार्यक्षेत्र को एक ऐसी प्रणाली की आवश्यकता हो सकती है जो कई लोगों को एक ही पृष्ठ पर रहने में मदद करे। ज़रूरतें बदल जाती हैं, लेकिन मुख्य समस्या वही रहती है: लोग सही फ़ाइल तक तेज़ पहुंच चाहते हैं। मैंने सीखा है कि फाइलिंग में तेजी का मतलब जल्दबाजी नहीं है। यह अतिरिक्त कदमों को हटाने के बारे में है. जब मैं यह अनुमान लगाना बंद कर देता हूं कि दस्तावेज़ कहां है, तो मैं ऊर्जा बचाता हूं। जब मैं फ़ाइलों को स्पष्ट रूप से लेबल करता हूं, तो मैं दोबारा काम करने से बचता हूं। जब मैं सिस्टम को साफ रखता हूं, तो मैं इसका उपयोग करने वाले हर किसी के लिए तनाव कम कर देता हूं। इसीलिए मैं फाइलिंग टूल और भंडारण विधियों पर ध्यान देता हूं जो कार्यालय को दिन-प्रतिदिन व्यवस्थित रखते हैं। यदि धीमी गति से फाइल करना आपकी दिनचर्या का हिस्सा बन गया है, तो मैं आपकी भावना को समझता हूं। यह डेस्क को धीमा कर देता है. यह टीम को धीमा कर देता है. यह लोगों के ग्राहकों के साथ व्यवहार करने के तरीके को भी धीमा कर सकता है। एक बेहतर फाइलिंग सेटअप कार्यालय में हर समस्या का समाधान नहीं कर सकता है, लेकिन यह सबसे आम समस्याओं में से एक को दूर कर सकता है। मेरे लिए, लोंगगैंग युन्यू उस आवश्यकता पर खरा उतरता है। यह फ़ाइलों को संभालने, रिकॉर्ड को व्यवस्थित रखने और दैनिक कार्य को प्रबंधित करने को आसान बनाने के अधिक कुशल तरीके की ओर इशारा करता है। यह उस तरह का बदलाव है जिस पर मैं भरोसा करता हूं, क्योंकि यह वास्तविक कार्यों, वास्तविक कार्यालयों और सामान्य कार्यदिवस के दौरान बचाए गए वास्तविक समय में दिखाई देता है।
मैं छोटे-छोटे, परेशान करने वाले तरीकों में समय बर्बाद करता था। एक नोट एक नोटबुक में रहेगा। एक रसीद एक बैग में फिसल जाएगी। एक मीटिंग पेज पुरानी सूचियों के नीचे दब जाएगा। जब मुझे एक विवरण की आवश्यकता होती थी, तो मुझे हर चीज़ को पलटना पड़ता था। उस धीमी खोज ने मेरा ध्यान तोड़ दिया। यही कारण है कि मैं बार-बार खुले पन्नों पर लौटता रहता हूं। मुझे वह तरीका पसंद है जिस तरह से उन्होंने मुझे ऑर्डर खोए बिना तेजी से आगे बढ़ने दिया। मैं एक पृष्ठ निकाल सकता हूँ, एक पृष्ठ जोड़ सकता हूँ, अनुभागों को इधर-उधर कर सकता हूँ, और पूरे सेट को साफ-सुथरा रख सकता हूँ। मेरा दिन तब हल्का लगता है जब मेरे नोट एक निश्चित ढेर में बंद नहीं होते। मेरे लिए, यही वास्तविक मूल्य है। स्टाइल के लिए स्टाइल नहीं। ऐसी चीज़ों से भरी हुई डेस्क नहीं जो देखने में तो अच्छी लगती हैं लेकिन काम में कम होती हैं। बस एक सरल प्रणाली जो मुझे ट्रैक पर बने रहने में मदद करती है। मैं कार्य नोट्स, अध्ययन योजनाओं, प्रोजेक्ट ड्राफ्ट और दैनिक सूचियों के लिए ढीले पन्नों का उपयोग करता हूं। एक बाइंडर मेरे क्लाइंट कॉल को रखता है। दूसरा मेरे लेखन संबंधी विचारों को रखता है। एक तिहाई यात्रा योजनाएँ और सरल रिकॉर्ड रखता है जिनकी मुझे फिर से जाँच करने की आवश्यकता है। जब मैं प्रत्येक को खोलता हूं, तो मुझे पता चलता है कि चीजें कहां हैं। उस छोटे से आदेश से मेरी अपेक्षा से अधिक समय की बचत होती है। यहाँ मेरे लिए क्या बदलाव आया है। पहले, मैं अक्सर पन्ने दोबारा लिखता था। मैं एक नई नोटबुक शुरू करूंगा, फिर पुरानी नोटबुक का आधा हिस्सा अप्रयुक्त छोड़ दूंगा। महत्वपूर्ण बिंदु कच्चे विचारों के साथ मिश्रित रहे। मुझे खराब लेआउट में फंसने की भावना से भी नफरत थी। यदि कोई अनुभाग अब मेरी आवश्यकताओं के अनुरूप नहीं है, तो मुझे इसके आसपास काम करना होगा। ढीले-ढाले पन्नों ने उस समस्या को ठीक कर दिया। मैं यह कर सकता हूं: - पृष्ठों को सही अनुभाग में ले जाएं - केवल वही निकालें जो मुझे दिन के लिए चाहिए - नोट्स को बिना किसी गड़बड़ी के एक स्थान पर रखें - जब कोई प्रोजेक्ट बढ़ता है तो नए पृष्ठ जोड़ें - उन पृष्ठों को हटा दें जो अब मेरी मदद नहीं करते हैं यह आसान लगता है। यह सरल है। इसीलिए यह काम करता है. मुझे यह भी पसंद है कि विभिन्न प्रकार के कार्यों को सुलझाना कितना आसान है। कार्यस्थल पर, मैं पृष्ठों का एक सेट कॉल के लिए, एक अनुवर्ती नोट्स के लिए और एक कार्य सूचियों के लिए रखता हूँ। जब कोई ग्राहक अनुरोध बदलता है, तो मुझे दोबारा शुरू करने की आवश्यकता नहीं होती है। मैं बस एक पेज सरकाता हूं, एक नोट जोड़ता हूं और चलता रहता हूं। घर पर, मैं बिलों, घरेलू कार्यों और खरीदारी सूचियों के लिए उसी प्रणाली का उपयोग करता हूं। मेरी पत्नी ने एक बार मुझसे एक छोटे उपकरण के लिए वारंटी नोट ढूंढने के लिए कहा। पहले, इसमें मुझे दस मिनट और कुछ गहरी साँसें लेनी पड़ती थीं। इस बार, मैंने इसे एक मिनट से भी कम समय में ढूंढ लिया। उस तरह का क्षण मुझे सिस्टम पर भरोसा दिलाता है। मेरा एक छात्र मित्र कक्षा नोट्स के लिए खुले पन्नों का उपयोग करता है। उन्होंने कहा कि उनकी सबसे बड़ी समस्या नोट्स नहीं लिखना है। यह एक प्रश्नोत्तरी से पहले सही लोगों को ढूंढना था। अब वह हर विषय को अलग-अलग सेक्शन में रखती हैं। जब कोई विषय बढ़ता है तो वह पन्ने बदल सकती है, और उसे तीन अलग-अलग नोटबुक ले जाने की आवश्यकता नहीं होती है। उसका बैग हल्का है और उसकी डेस्क पर कम भीड़ है। मुझे लगता है कि लोगों को अक्सर इसी तरह के उपयोग की आवश्यकता होती है। कोई बड़ा वादा नहीं. जीवन को व्यवस्थित रखने का यह एक बेहतर तरीका है। यदि आप एक ढीला-ढाला सेटअप चाहते हैं जो अच्छी तरह से काम करता है, तो मैं इसे बहुत सरल रखूंगा: जीवन के एक मुख्य क्षेत्र के लिए एक बाइंडर चुनें। डिवाइडर का उपयोग करें ताकि प्रत्येक अनुभाग में स्पष्ट कार्य हो। खाली पन्नों का एक छोटा सा ढेर तैयार रखें। पुराने पृष्ठों की समीक्षा करें और जिनकी अब आपको आवश्यकता नहीं है उन्हें हटा दें। पन्नों पर तारीखें लिखें ताकि आप कम प्रयास में उन्हें दोबारा ढूंढ सकें। मैं यह भी सुझाव देता हूं कि आपके सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले पृष्ठों को सामने की ओर रखें। मैं इसे अपनी दैनिक सूची और वर्तमान प्रोजेक्ट नोट्स के साथ करता हूं। मैं अक्सर उन तक पहुंचता हूं, इसलिए मैं नहीं चाहता कि वे बीच में छिपे रहें। जितना अधिक मैं खुले पन्नों का उपयोग करता हूँ, उतना ही अधिक मैं एक चीज़ नोटिस करता हूँ। अच्छे संगठन को सख्त महसूस करने की आवश्यकता नहीं है. इसे बस इतना आसान महसूस करने की ज़रूरत है कि मैं इसका उपयोग करता रहूँ। यही वह हिस्सा है जिसे मैं सबसे अधिक महत्व देता हूं। कोई सिस्टम तभी मदद करता है जब मैं दिन-ब-दिन उसके साथ रह सकता हूं। यदि आपके नोट्स अस्त-व्यस्त लगते हैं, आपके कार्य बिखरे हुए लगते हैं, या आपका पेपर नियंत्रण से बाहर बढ़ता जा रहा है, तो लूज़-लीफ़ सेटअप एक स्मार्ट अगला कदम हो सकता है। इसने मुझे अतिरिक्त काम किए बिना अपने दिन पर अधिक नियंत्रण प्रदान किया। यह एक ऐसा व्यापार है जिसे करने में मुझे खुशी होती है।
दाखिल करने में मेरी बहुत अधिक ऊर्जा बर्बाद होती थी। मेरी मेज़ पर कागज़ों का ढेर लग गया। अनुबंध रसीदों के साथ बैठे। पुराने प्रपत्रों को सक्रिय फ़ाइलों के साथ मिश्रित किया गया। जब एक ग्राहक ने एक दस्तावेज़ मांगा, तो मुझे जो करना था उसे रोकना पड़ा और स्टैक के माध्यम से खोजना पड़ा। इस तरह की देरी छोटी लग सकती है, फिर भी यह फोकस तोड़ती है और तनाव तेजी से बढ़ाती है। यही कारण है कि मैं लॉन्गगैंग युन्यू द्वारा फाइलिंग कार्य को संभालने के तरीके पर बारीकी से ध्यान देता हूं। मेरा विचार सरल है: एक फाइलिंग प्रणाली को दैनिक कार्य को आसान बनाना चाहिए, कठिन नहीं। इससे मुझे जो चाहिए वह ढूंढने में मदद मिलेगी, जो महत्वपूर्ण है उसकी रक्षा होगी और कार्यालय को अराजकता में जाने से बचाया जा सकेगा। मेरे लिए जो काम करता है वह एक स्वच्छ, व्यावहारिक प्रक्रिया है। 1. मैं फ़ाइलों को उद्देश्य के अनुसार क्रमित करता हूँ, आदत के अनुसार नहीं। सक्रिय फ़ाइलें मेरी डेस्क के पास रहती हैं। मासिक रिकॉर्ड एक समूह में जाते हैं। पुरानी फ़ाइलें कार्य क्षेत्र से दूर चली जाती हैं। इससे स्थान साफ़ रहता है और खोज कार्य बहुत आसान हो जाता है। 2. मैं छोटे लेबल का उपयोग करता हूं जिन्हें कोई भी पढ़ सकता है। लंबे फ़ोल्डर नाम लोगों को धीमा कर देते हैं। मैं बिक्री, चालान, अनुबंध और संग्रह जैसे सादे लेबल पसंद करता हूं। जब किसी टीम के साथी को फ़ाइल की आवश्यकता होती है, तो उन्हें दूसरे स्पष्टीकरण की आवश्यकता नहीं होती है। 3. मैं कागज़ और डिजिटल रिकॉर्ड को एक साथ रखता हूँ। अकेले कागज़ की फ़ाइल भी गुम हो सकती है। एक स्कैन की गई कॉपी मुझे एक बैकअप पॉइंट देती है। मैं दोनों संस्करणों को एक ही फ़ोल्डर संरचना में सहेजता हूं ताकि मैं दो अलग-अलग प्रणालियों की जांच करने में ऊर्जा बर्बाद न करूं। 4. मैं प्रत्येक बैच के बाद फाइलों की समीक्षा करता हूं। छोटे-छोटे चेक बहुत मदद करते हैं। यदि मैं किसी ढेर को हफ्तों तक अछूता छोड़ दूं, तो वह एक बड़े काम में बदल जाता है। एक संक्षिप्त समीक्षा प्रणाली को स्थिर रखती है और छोटी गलतियों को फैलने से रोकती है। मैंने एक बार लोंगगांग युन्यू के पास एक स्थानीय कार्यालय को एक साधारण समस्या से जूझते देखा। उनकी रसीदें, डिलीवरी पर्चियाँ और हस्ताक्षरित फॉर्म सभी मिश्रित बक्सों में रखे गए थे। स्टाफ सदस्य हर दिन दस्तावेजों को वर्गीकृत करने में बहुत अधिक खर्च करते थे। एक ग्राहक का कॉल आएगा और टीम आत्मविश्वास से जवाब देने के बजाय खोजना शुरू कर देगी। उनके द्वारा फाइलिंग प्रक्रिया बदलने के बाद काम शांत नजर आया। लोगों को रिकॉर्ड तेजी से मिले, और डेस्क का स्थान अंततः फिर से उपयोग करने योग्य लगा। मेरी अपनी राय है कि अच्छी फाइलिंग का मतलब आकर्षक दिखना नहीं है। यह घर्षण को कम करने के बारे में है। यदि कोई सिस्टम मुझे हर दिन पांच मिनट बचाता है, तो यह पहले से ही मायने रखता है। यदि यह गलतियाँ भी कम करता है और हैंडओवर को आसान बनाता है, तो यह अपना स्थान अर्जित करता है। लॉन्गगैंग युन्यू उस विचार पर अच्छी तरह फिट बैठता है क्योंकि ध्यान व्यावहारिक परिणामों पर रहता है। फ़ोल्डर साफ़ करें. सरल लेबल. आसान खोज. कम भ्रम. यह उस प्रकार का फाइलिंग कार्य है जिस पर मैं भरोसा करता हूं, और यह वह प्रकार भी है जो कार्यालय को कम दबाव के साथ गतिशील रखता है। अधिक जानने के लिए आज ही हमसे संपर्क करें जू: Sales@yunyuoffice.com/WhatsApp +8613757889029।
वांग, एल. 2023 व्यस्त कार्यालयों के लिए कुशल फाइलिंग सिस्टम चेन, वाई. 2022 दैनिक कार्य में स्मार्ट लूज लीफ दस्तावेज़ प्रबंधन झांग, एच. 2024 तेज रिकॉर्ड संगठन के लिए व्यावहारिक तरीके ली, एम. 2021 सरल भंडारण डिजाइन के माध्यम से कार्यालय वर्कफ़्लो में सुधार झाओ, क्यू. 2023 व्यावसायिक सेटिंग्स में स्पष्ट लेबल और तेज़ फ़ाइल पुनर्प्राप्ति लियू, जे. 2024 हर रोज़ दस्तावेज़ आधुनिक टीमों के लिए संचालन
