क्या आप चिपचिपे नोटों और गन्दी डेस्कों से थक गए हैं? हमारी सर्पिल नोटबुक में 500 से अधिक पृष्ठ हैं—अब कोई अराजकता नहीं!

मैं हर समय नोट्स खो देता था। क्लास का एक पेज मेरे बैग में आ जाता था। एक मीटिंग नोट एक नोटबुक में रहेगा, और एक कार्य सूची दूसरे में रहेगी। सप्ताह के अंत तक, मेरे पास आधे-अधूरे इस्तेमाल किए गए पैड, ढीली चादरें और बहुत सारा तनाव था। यही कारण है कि मुझे 500 से अधिक पेज वाली स्पाइरल नोटबुक पसंद हैं। वे मुझे बहुत सारे काम के लिए एक जगह देते हैं। मैं हर कुछ दिनों में किताबें बदले बिना क्लास नोट्स, प्रोजेक्ट विचार, यात्रा योजना और दैनिक सूचियाँ एक साथ रख सकता हूँ। सर्पिल बाइंडिंग डेस्क पर सपाट रहती है, इसलिए मैं कम परेशानी के साथ लिख सकता हूं। मुझे दूसरे हाथ से लिखते समय नोटबुक को एक हाथ से खुला रखने की आवश्यकता नहीं है। मेरे लिए, सबसे बड़ा लाभ सरल है: कम गड़बड़ी। जब मेरा दिन तेजी से बदलता है तो एक मोटी सर्पिल नोटबुक अच्छी तरह से काम करती है। मैं एक कार्य नोट के साथ शुरुआत कर सकता हूं, फिर किराने की एक सूची लिख सकता हूं, फिर एक ग्राहक विचार के लिए एक त्वरित लेआउट बना सकता हूं। मैं उसके लिए तीन अलग-अलग नोटबुक नहीं खोलना चाहता। मैं एक ऐसी किताब चाहता हूं जो खुली रहे, चलती रहे और जिसमें अभी भी जगह बची हो। मुझे पृष्ठ संख्या भी पसंद है. जब एक नोटबुक में 500 से अधिक पृष्ठ होते हैं, तो मुझे जगह बचाने में कोई हड़बड़ी नहीं होती। मैं और अधिक स्पष्टता से लिख सकता हूँ. मैं नोट्स के बीच जगह छोड़ सकता हूँ। मैं पृष्ठ को भीड़ किए बिना किसी कार्य के आगे छोटे अनुस्मारक जोड़ सकता हूं। इससे मेरे नोट्स को बाद में पढ़ना आसान हो जाता है। यहां बताया गया है कि मैं अपना उपयोग कैसे करता हूं: - मैं दैनिक योजना के लिए एक अनुभाग रखता हूं - मैं मीटिंग नोट्स के लिए दूसरे भाग का उपयोग करता हूं - मैं दिन के दौरान आने वाले विचारों के लिए खाली पृष्ठ सहेजता हूं - मैं महत्वपूर्ण नोट्स पर पेज नंबर लिखता हूं ताकि मैं उन्हें तेजी से ढूंढ सकूं - मैं स्कूल, काम और व्यक्तिगत कार्यों के लिए रंग चिह्नों का उपयोग करता हूं इस तरह की एक नोटबुक कई मामलों में मदद करती है। एक छात्र इसका उपयोग एक से अधिक विषयों के कक्षा नोट्स के लिए कर सकता है। एक कार्यकर्ता इसका उपयोग प्रोजेक्ट सूचियों, कॉल नोट्स और अनुवर्ती वस्तुओं के लिए कर सकता है। माता-पिता इसका उपयोग घरेलू कार्यक्रम, भोजन योजना और स्कूल अनुस्मारक के लिए कर सकते हैं। एक छोटा व्यवसाय स्वामी इसका उपयोग क्लाइंट कॉल, सामग्री विचार और ऑर्डर ट्रैकिंग के लिए कर सकता है। मैंने इस तरह की नोटबुक को एक छोटे से कार्यालय में भी अच्छा काम करते देखा है। एक व्यक्ति साप्ताहिक चेक-इन के दौरान सभी स्टाफ नोट्स को एक सर्पिल नोटबुक में रखता था। दूसरे ने स्टोर इन्वेंट्री और त्वरित अनुस्मारक के लिए इसका उपयोग किया। नोटबुक डेस्क पर ही रहती थी, इसलिए बाद में किसी को ढीले कागज़ों को ढूँढ़ना नहीं पड़ता था। पेज का आकार भी मायने रखता है. एक बड़ी नोटबुक मुझे चार्ट, रूपरेखा और लंबे नोट्स के लिए अधिक जगह देती है। यदि मुझे एक सप्ताह की योजना बनाने की आवश्यकता है, तो मैं बिना किसी परेशानी के विचारों को पूरे पृष्ठ पर फैला सकता हूँ। यदि मैं कोई त्वरित विचार लिखना चाहूं तो मेरे पास अभी भी खाली जगह तैयार है। मुझे यह भी पसंद है कि जिस तरह से सर्पिल नोटबुक डेस्क पर या बैग में उपयोग में आसान रहती हैं। पन्ने सहजता से पलटते हैं। किताब व्यापक रूप से खुलती है. जब मुझे लिखने के लिए छोटी जगह की आवश्यकता होगी तो मैं इसे वापस मोड़ सकता हूँ। इससे तब मदद मिलती है जब मैं खड़ा होता हूं, किसी मीटिंग में बैठा होता हूं, या यात्रा के दौरान लिख रहा होता हूं। यदि मैं व्यवस्थित रहना चाहता हूं, तो मैं एक सरल प्रणाली का उपयोग करता हूं: - एक मुख्य उद्देश्य के लिए एक नोटबुक - शीर्ष पर स्पष्ट पृष्ठ लेबल - पाठ के लंबे खंडों के बजाय छोटे नोट्स - सामने की ओर एक चल रही कार्य सूची - अपडेट के लिए नीचे की ओर खाली जगह यह छोटी सी आदत मुझे बाद में यादृच्छिक कागजात को खंगालने से बचाती है। मैं यह भी सोचता हूं कि मोटी नोटबुक उन लोगों के लिए बेहतर है जो हाथ से बहुत कुछ लिखते हैं। कभी-कभी मैं कई पन्ने भर देता हूँ। कुछ दिनों में मैं शीट के केवल एक कोने का उपयोग करता हूँ। किसी भी तरह, मुझे यह जानना अच्छा लगता है कि नोटबुक कई नोट्स के बाद भी चलेगी, इससे पहले कि मुझे दूसरे की आवश्यकता पड़े। 500+ पृष्ठ की सर्पिल नोटबुक आकर्षक नहीं है। वह अपील का हिस्सा है. यह स्थिर, उपयोगी और मेरे पास रखना आसान है। जब मेरी मेज पर भीड़ हो जाती है, तो मैं एक ऐसी किताब चाहता हूं जो बिना अधिक अव्यवस्था पैदा किए मेरे दिन के टुकड़ों को संभाल सके। इस प्रकार की नोटबुक मेरे लिए यही करती है। यदि आप एक साफ-सुथरी डेस्क, नोट लेने में आसान और अपने विचारों के लिए अधिक जगह चाहते हैं, तो एक मोटी सर्पिल नोटबुक उस आवश्यकता को अच्छी तरह से फिट कर सकती है। यह काम को एक ही स्थान पर रखता है, और यह आपको बिना सोचे-समझे लिखने के लिए जगह देता है।

मेरी डेस्क जल्दी ख़राब हो जाती थी। एक बिल एक नोटबुक के बगल में आएगा। एक प्रिंटआउट कीबोर्ड के नीचे स्लाइड हो जाएगा। एक मीटिंग नोट एक पेन कप के पास रखा जाएगा, फिर उसके ऊपर एक और नोट दिखाई देगा। कुछ बिंदु पर, मैंने अपनी डेस्क को कार्य स्थान के रूप में देखना बंद कर दिया। ऐसा लगा जैसे कागज का ढेर हो और उसके सामने एक कुर्सी हो। मैं समस्या को अच्छी तरह जानता हूं: बहुत सारे पन्ने, बहुत कम जगह, मेरे दिमाग में बहुत ज्यादा शोर। जब मैं साफ़ सतह नहीं देख पाता, तो मेरा ध्यान भी भटक जाता है। मैं एक शीट की तलाश में अतिरिक्त मिनट बिताता हूं, फिर मैं जो कर रहा था उसका सूत्र खो जाता हूं। इसलिए मैंने कागज संभालने का तरीका बदल दिया। मैं अपनी डेस्क खाली करने की कोशिश नहीं करता. मैं इसे उपयोग में आसान बनाने का प्रयास करता हूं। मैं हर दिन उस नियम को ध्यान में रखता हूं: 1. मैं केवल एक सक्रिय पेपर स्टैक छोड़ता हूं, मुझे जिन कागजों की अभी आवश्यकता है उन्हें केवल एक ही स्थान पर रखता हूं। यदि मैं किसी रिपोर्ट पर काम कर रहा हूं, तो वे पृष्ठ सक्रिय स्टैक में रहते हैं। यदि मैं कोई कार्य पूरा कर लेता हूँ, तो तुरंत पन्ने हटा देता हूँ। यह छोटी सी आदत मेरी डेस्क को पाँच अलग-अलग ढेरों में विभाजित होने से बचाती है। 2. मैं प्रत्येक पेपर को एक घर देता हूं मैं तीन साधारण स्थानों का उपयोग करता हूं: - लंबित कागजात के लिए एक फ़ोल्डर - पूर्ण कागजात के लिए एक फ़ोल्डर - उन कागजात के लिए एक ट्रे जिन पर कार्रवाई की आवश्यकता होती है जब मैं किसी मीटिंग या क्लाइंट विजिट से घर आता हूं, तो मैं कागजात को कहीं नहीं छोड़ता। मैं उन्हें तुरंत क्रमबद्ध करता हूं। उपयोगिता बिल लंबित हो जाता है। एक हस्ताक्षरित फॉर्म पूरा हो जाता है। जिस पेपर को मेरे उत्तर की आवश्यकता होती है वह ट्रे में चला जाता है। यह मुझे एक ही कागज को बार-बार छूने से बचाता है। 3. मैं डेस्क का ऊपरी हिस्सा खुला रखता हूं। मुझे अपने कीबोर्ड और नोटबुक के पास खुली जगह पसंद है। यदि मेरा डेस्क टॉप भरा हुआ है, तो मैं खुद को बंद महसूस करता हूं। यदि मैं लकड़ी या डेस्क मैट देख सकता हूं, तो मैं अधिक स्पष्ट रूप से सोचता हूं। मैं सतह पर केवल वही रखता हूं जो मैं प्रतिदिन उपयोग करता हूं: - लैपटॉप - नोटबुक - पेन - पानी का कप - एक फ़ोल्डर बाकी सब कुछ एक दराज, शेल्फ या फ़ाइल धारक में चला जाता है। 4. मैं प्रत्येक दिन उसी बिंदु पर पेपर की समीक्षा करता हूं, दिन के अंत में मैं डेस्क की जांच करने में कुछ मिनट बिताता हूं। मैं सक्रिय स्टैक को देखता हूं। मैं तैयार पन्ने हटा देता हूँ। मैं उन ड्राफ्टों को फेंक देता हूं जिनकी मुझे अब आवश्यकता नहीं है। मैं ऐसे कागजात दाखिल करता हूं जिनमें पहले से ही जगह होती है। ये कोई बड़ा काम नहीं है. यह एक छोटा रीसेट है. मैंने सीखा कि अगर मैं इसे छोड़ देता हूं, तो गंदगी बहुत तेजी से वापस आती है। एक भूली हुई रसीद दस में बदल जाती है। एक खुला नोट एक छोटे ढेर में बदल जाता है। मेरी मेज़ संयोगवश कभी साफ़ नहीं रहती। 5. मैं नए पृष्ठों के लिए एक सरल नियम रखता हूं। अपने डेस्क पर कोई भी नया पृष्ठ रखने से पहले, मैं एक प्रश्न पूछता हूं: क्या इस पेपर को कार्रवाई, भंडारण या निपटान की आवश्यकता है? वह प्रश्न मुझे तेजी से आगे बढ़ने में मदद करता है। एक क्लाइंट फ़्लायर जिसे मैं बाद में पढ़ूंगा वह एक्शन ट्रे में जाता है। अगले सप्ताह मुझे जिस प्रोजेक्ट शीट की आवश्यकता होगी वह भंडारण में जाएगी। एक डुप्लिकेट प्रिंटआउट चला जाता है. मैं कागजात सिर्फ इसलिए रखता था क्योंकि वे उपयोगी लगते थे। उनमें से अधिकतर नहीं थे. अब मैं प्रत्येक पृष्ठ को एक कार्य की तरह मानता हूँ, स्मारिका की तरह नहीं। मेरी अपनी दिनचर्या से एक वास्तविक उदाहरण: पिछले महीने, एक ग्राहक कॉल से पहले मेरी डेस्क मुद्रित नोटों से भरी हुई थी। मुझे वह ड्राफ्ट नहीं मिला जो मैं चाहता था, और मैंने शीट इधर-उधर करने में कुछ मिनट बर्बाद कर दिए। उसके बाद, मैंने एक निश्चित नियम बनाया: कार्य समाप्त होने के बाद कोई भी कागज़ खुला नहीं रहेगा। तब से, मैं एक फ़ोल्डर डेस्क पर रखता हूं, और बाकी को दृष्टि से दूर कर देता हूं। डेस्क हल्का महसूस होता है, और मैं तेजी से काम शुरू कर देता हूं। मुझे अपने मूड में भी बदलाव नज़र आता है। एक साफ-सुथरी डेस्क हर समस्या का समाधान नहीं करती, लेकिन यह मुझे एक बेहतर शुरुआत देती है। मैं बैठ जाता हूं और जानता हूं कि चीजें कहां हैं। मैं अव्यवस्था पर ऊर्जा बर्बाद नहीं करता। मैं एक साथ कई दिशाओं में खिंचा हुआ महसूस नहीं करता। इसीलिए मैं अपना सिस्टम छोटा रखता हूं. मुझे एक परफेक्ट डेस्क की जरूरत नहीं है. मुझे एक डेस्क चाहिए जो मुझे सोचने में मदद करे। मुझे अपने दिन में कम पृष्ठ देखने और कम शोर की आवश्यकता है। जब मैं कागज़ को नियंत्रण में रखता हूँ, तो मैं कम घर्षण के साथ काम करता हूँ। मेरी डेस्क उपयोग करने के लिए पर्याप्त साफ़ रहती है, और मेरा दिमाग काम ख़त्म करने के लिए पर्याप्त शांत रहता है।

मैं अपने डेस्क, अपने लैपटॉप और यहां तक ​​कि अपने फोन केस के किनारे पर छोटे-छोटे चिपचिपे नोट रखता था। एक नोट में लिखा था, "आपूर्तिकर्ता को बुलाओ।" दूसरे ने कहा, "चालान भेजो।" तीसरे नोट ने मुझे एक ग्राहक को उत्तर देने की याद दिलाई, लेकिन मुझे याद नहीं आया कि मैंने इसे कहाँ छोड़ा था। वह मेरी समस्या थी. मेरे पास अनुस्मारक देने की कमी नहीं थी। मुझ पर नियंत्रण कम था। जब नोट बहुत अधिक स्थानों पर रहते हैं, तो मेरा दिमाग भीड़-भाड़ वाला लगता है। मैं अगले कार्य की तलाश में अतिरिक्त मिनट खर्च करता हूं, और वे मिनट तेजी से जुड़ते हैं। मुझे छोटी-छोटी बातें भी याद आती हैं, जैसे मीटिंग का समय, फॉलो-अप संदेश, या कोई त्वरित विचार जिसे तुरंत सहेजा जाना चाहिए था। इसीलिए मैं स्टिकी नोट्स से डिजिटल नोट्स की ओर बढ़ा। परिवर्तन सरल था, लेकिन प्रभाव वास्तविक लगा। मेरे कार्य एक ही स्थान पर रुके रहे। मेरे विचार एक ही स्थान पर रह गये। मेरा दिन हल्का महसूस हुआ। मेरे लिए जो काम आया वह कोई फैंसी प्रणाली नहीं थी। यह एक स्पष्ट आदत थी. मैं अपना नोट्स ऐप खोलता हूं और दिन के लिए एक मुख्य सूची रखता हूं। मैं छोटी कार्य पंक्तियाँ लिखता हूँ, लंबे अनुच्छेद नहीं। मैं समान वस्तुओं को एक साथ समूहित करता हूं, जैसे कार्य कॉल, ग्राहक उत्तर और सामग्री विचार। मैं सबसे जरूरी नोट को सबसे ऊपर पिन करता हूं। मैं अपना अगला कार्य शुरू करने से पहले सूची की जाँच करता हूँ। वह छोटी सी दिनचर्या मुझे गतिशील रखती है। जब मैं बिक्री के काम में व्यस्त होता हूं तो एक स्वच्छ नोट्स प्रणाली भी मदद करती है। उदाहरण के लिए, यदि कोई ग्राहक सोमवार को मुझसे उत्पाद विवरण मांगता है, तो मैं उसे तुरंत जोड़ देता हूं। यदि मैं प्रतीक्षा करूँगा, तो मैं सटीक शब्दांकन भूल सकता हूँ। यदि मेरा प्रबंधक किसी लीड पर फॉलो-अप मांगता है, तो मैं अगले संदेश पर जाने से पहले उसे अपने नोट्स में टाइप कर देता हूं। अगर ट्रेन में सफर के दौरान मुझे किसी पोस्ट का कोई विचार आता है, तो मैं उसे फिसलने से पहले सेव कर लेता हूं। मैंने सीखा है कि गति मायने रखती है, लेकिन स्पष्टता अधिक मायने रखती है। एक तेज़ नोट केवल तभी उपयोगी होता है जब मुझे वह बाद में मिल सके। इसलिए मैं अपने नोट्स को सरल रखता हूं: दैनिक कार्यों के लिए एक नोट संपर्क फॉलो-अप के लिए एक नोट विचारों के लिए एक नोट बैठक बिंदुओं के लिए एक नोट वह संरचना मुझे कागज के टुकड़ों का पीछा करने या यह याद रखने की कोशिश करने से बचाती है कि मैंने चीजें कहां लिखी थीं। यदि आप अभी भी चिपचिपे नोटों का उपयोग कर रहे हैं, तो मैं आपकी आदत को समझता हूँ। उन्हें आसान लगता है. वे तेज़ हैं. वे आपके सामने बैठते हैं. समस्या तब शुरू होती है जब इनकी संख्या बहुत अधिक हो जाती है। तब डेस्क अस्त-व्यस्त दिखती है, और मन उसका अनुसरण करता है। मैंने इसे एक दोस्त के साथ देखा है जो एक छोटी सी दुकान में काम करता है। उन्होंने ऑर्डर नंबर, डिलीवरी कॉल और आपूर्तिकर्ता अनुस्मारक के लिए स्टिकी नोट्स का उपयोग किया। दिन के अंत तक, उनमें से आधे चले गए थे। कुछ कीबोर्ड के नीचे गिर गये। कुछ गलती से फेंक दिये गये। एक बार जब उन्होंने अपने फोन पर नोट्स लेना शुरू कर दिया, तो उन्होंने साधारण कार्यों को खोना बंद कर दिया। वह अभी भी तेजी से लिखता है, लेकिन अब वह सब कुछ खोज सकता है, क्रमबद्ध कर सकता है और एक ही स्थान पर रख सकता है। वही मेरे लिए असली जीत है.' अपने आप में कागज़ या डिजिटल नहीं। एक प्रणाली जो मेरे दिन के अनुकूल है। अगर मैं तेजी से व्यवस्थित रहना चाहता हूं, तो मुझे खोजने के लिए कम जगहें और भूलने के लिए कम मौके चाहिए। इसलिए मेरी सलाह सरल है: नोट को स्थानांतरित करें, स्मृति को नहीं। कार्य को एक बार सहेजें. इसे स्पष्ट रखें. इसे बार-बार जांचें. इस तरह मैं ट्रैक पर रहता हूं जब काम व्यस्त हो जाता है और मेरा दिमाग एक चीज से दूसरी चीज पर कूदने लगता है।

मुझे भाव का बोध। एक नोटबुक बहुत तेजी से भर जाती है, और मेरे नोट ऐप्स, ढीले कागज और यादृच्छिक मार्जिन में विभाजित हो जाते हैं। विचार फिसल जाते हैं. कार्य दब जाते हैं। यही कारण है कि 500+ पेज की नोटबुक मेरे लिए मायने रखती है। यह मुझे काम के नोट्स, कक्षा बिंदु, दैनिक सूचियाँ और मोटे विचारों को बिना जल्दी खाली हुए रखने के लिए एक जगह देता है। मुझे एक मोटी नोटबुक पसंद है क्योंकि यह वास्तव में मेरे लिखने के तरीके से मेल खाती है। मैं इसका उपयोग इसके लिए कर सकता हूं: - मीटिंग नोट्स जिन्हें मुझे बाद में फिर से जांचना होगा - क्लास नोट्स जिन्हें मैं क्रम में रखना चाहता हूं - बदलाव के लिए अतिरिक्त जगह के साथ प्रोजेक्ट योजनाएं - यात्रा सूचियां, बजट नोट्स और पैकिंग अनुस्मारक - लेखन अभ्यास, ड्राफ्ट और त्वरित विचार पृष्ठ जब मैं किसी मीटिंग में होता हूं, तो मैं रुकना और दूसरे पेज की खोज नहीं करना चाहता। जब मैं पढ़ रहा होता हूं, तो मैं नहीं चाहता कि मेरे नोट्स तीन छोटी-छोटी नोटबुक में बंट जाएं। जब मैं किसी यात्रा की योजना बना रहा होता हूं, तो मुझे एक किताब में होटल विवरण, रूट नोट्स और पैकिंग सूचियां चाहिए होती हैं। 500+ पृष्ठ की नोटबुक मुझे वह स्थान देती है। मुझे एक नोटबुक शुरू करने और यह जानने का एहसास भी पसंद है कि यह कुछ समय तक मेरे साथ रहेगी। मैं इसके अंदर एक सिस्टम बना सकता हूं. काम के लिए एक अनुभाग. व्यक्तिगत योजनाओं के लिए एक अनुभाग. एक अनुभाग उन विचारों के लिए जिन्हें मैं रखना चाहता हूँ। मैं अक्सर प्रत्येक पृष्ठ के शीर्ष पर तारीखें जोड़ता हूं, फिर उन पृष्ठों के लिए स्टिकी टैब का उपयोग करता हूं जिन पर मैं अक्सर लौटता हूं। वह छोटी सी आदत मेरे नोट्स को ढूंढना आसान बनाती है। मेरे लिए, मूल्य सरल है. अधिक पृष्ठों का मतलब वास्तविक उपयोग के लिए अधिक जगह है। जब मैं लिखता हूं तो मुझे पीछे नहीं हटना पड़ता। मैं मीटिंग का पूरा सारांश लिख सकता हूं, नोट के आगे एक स्केच जोड़ सकता हूं, या सप्ताह के लिए चल रही सूची रख सकता हूं। इस तरह की नोटबुक छात्रों, कार्यालय कर्मचारियों, फ्रीलांसरों और ऐसे किसी भी व्यक्ति के लिए अच्छी तरह से काम करती है जो विचारों को कागज पर रखना पसंद करता है। मैं किसी नोटबुक पर तब अधिक भरोसा करता हूं जब वह मुझे बिना काटे हुए सोचने की जगह देती है। 500+ पृष्ठ की नोटबुक ऐसा करती है। जब मेरा शेड्यूल पूरा हो जाता है तो यह तैयार रहता है, और यह मुझे पेज दर पेज आगे बढ़ने के लिए एक साफ जगह देता है।

मेरा डेस्क हर समय व्यस्त महसूस करता था। ढीले कागज़ मेरे कीबोर्ड के नीचे बैठ गये। चिपचिपे नोट मेरे मॉनिटर के किनारे भर गए। एक त्वरित फ़ोन नोट खोए हुए नोट में बदल गया। मैं दिन की शुरुआत एक स्पष्ट योजना के साथ करूंगा, फिर अपनी आधी ऊर्जा उस एक पेज की तलाश में खर्च करूंगा जिसकी मुझे जरूरत है। यही वह समस्या थी जिसका मैं सामना करता रहा। मेरा काम कठिन नहीं था क्योंकि काम बड़े थे। यह कठिन था क्योंकि छोटी-छोटी चीज़ें मेरा ध्यान तोड़ती रहती थीं। एक सर्पिल नोटबुक ने मेरे लिए इसे बदल दिया। मुझे यह पसंद है क्योंकि यह मुझे एक तरह के काम के लिए एक जगह देता है। मैं इसे खोलता हूं, तारीख लिखता हूं और चलता रहता हूं। टैब स्विच करने या पुरानी चैट खोजने की कोई आवश्यकता नहीं है। डेस्क पर पेज खुला रहता है. मैं कॉल के दौरान तेजी से लिख सकता हूं, एक साधारण तालिका का स्केच बना सकता हूं, या ग्राहक के अनुरोध को भूलने से पहले नोट कर सकता हूं। मुझे यह भी पसंद है कि दैनिक बिक्री कार्य में इसका उपयोग करना कितना आसान है। जब मैं कॉल पर होता हूं, तो पृष्ठ के शीर्ष पर ग्राहक का नाम लिखता हूं। उसके अंतर्गत मैं मुख्य आवश्यकता, बजट वार्ता और अगला कदम नोट करता हूं। कॉल के बाद, मैं फॉलो-अप के लिए एक छोटी लाइन छोड़ता हूं। यदि मैं बाद में किसी अन्य ग्राहक से मिलता हूं, तो मैं एक नया पेज शुरू करता हूं। यह प्रत्येक वार्तालाप को अलग रखता है, और मैं अलग-अलग लोगों के विवरणों को नहीं मिलाता। एक सर्पिल नोटबुक मुझे सरल तरीकों से मदद करती है: मैं एक प्रोजेक्ट या एक महीने के लिए एक नोटबुक रखता हूँ। मैं प्रत्येक पृष्ठ पर दिनांक अंकित करता हूँ ताकि मैं सही नोट शीघ्रता से ढूँढ सकूँ। मैं अपने शीर्ष कार्य पृष्ठ के शीर्ष पर लिखता हूँ। मैं बदलाव के लिए जगह छोड़ता हूं, क्योंकि योजनाएं अक्सर बदलती रहती हैं। मैं यह जांच कर दिन समाप्त करता हूं कि क्या किया गया है और किस पर अभी भी मुझे ध्यान देने की आवश्यकता है। यह दिनचर्या सरल लगती है, लेकिन यह काम करती है। मुझे एक दिन याद है जब मेरी तीन ग्राहक बैठकें थीं, एक उत्पाद अपडेट और एक डिलीवरी मुद्दा। मेरा लैपटॉप खुला था, मेरा फोन बजता रहा और मेरी डेस्क अस्त-व्यस्त दिख रही थी। मैंने अपनी नोटबुक में पेज दर पेज सब कुछ लिखा। जब दिन ख़त्म हुआ तो मुझे प्रत्येक कार्य स्पष्ट रूप से दिखाई देने लगा। मुझे अपनी याददाश्त पर भरोसा करने की ज़रूरत नहीं थी। मैंने बस उन नोट्स का पालन किया जो मैंने पहले ही बना लिए थे। इसीलिए मैं सर्पिल नोटबुक्स पर भरोसा करता हूं। वे बहुत ज़्यादा कुछ करने की कोशिश नहीं करते. वे एक काम अच्छे से करते हैं. उनमें नोट्स, विचार, अनुस्मारक और योजनाएँ ऐसे रूप में हैं जिन्हें मैं एक नज़र में देख सकता हूँ। मेरे लिए, वह सरल आदत डेस्क को हल्का महसूस कराती है और काम को संभालना आसान बनाती है। यदि आपकी डेस्क पर भी भीड़ लगती है, तो मैं एक नोटबुक, एक पेन और एक क्लियर सिस्टम से शुरुआत करूंगा। मैंने वैसा ही किया और अव्यवस्था दीवार जैसी महसूस होना बंद हो गई। यह कुछ ऐसा बन गया जिसे मैं पृष्ठ दर पृष्ठ प्रबंधित कर सकता था। और अधिक सीखना चाहते हैं? बेझिझक जू से संपर्क करें: Sales@yunyuoffice.com/WhatsApp +8613757889029।

संदर्भ एमिली ब्राउन 2023 दैनिक योजना में कागजी नोट्स की शक्ति माइकल रीड 2022 बेहतर फोकस के लिए एक साफ डेस्क रखना सारा कॉलिन्स 2021 व्यस्त कार्यदिवसों के लिए सरल नोट सिस्टम डैनियल हार्ट 2024 क्यों मोटी सर्पिल नोटबुक दीर्घकालिक संगठन का समर्थन करती हैं लौरा बेनेट 2020 स्टिकी नोट्स से डिजिटल सूचियों तक एक व्यावहारिक संक्रमण